票据管理数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

票据管理数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,犹如一道道无形的屏障,阻碍着企业对公业务的高效处理。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏精准的数据支撑。

传统的费控报销模式也如同老旧的马车,流程繁琐,合规性难以保障,成本居高不下。员工报销耗时久,如同陷入了一场漫长的马拉松;财务入账归档工作量大,仿佛背负着沉重的枷锁。而会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下、高昂的成本以及不环保的问题,如同一个个顽疾,困扰着企业,难以实现高效、便捷和安全的管理。

在这样的背景下,合思推出了全面而创新的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光,助力企业实现票据管理数字化。

数智良方破解行业痛点

合思深刻洞察行业痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为票据管理数字化提供了坚实的技术基础。

产品功能全景探秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在票据管理数字化方面,它让票据的流转更加顺畅,从消费产生票据到报销入账,每个环节都实现了数字化的高效处理。

  • 合思商城:全场景智能差旅的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类票据,通过合思商城能够实现数字化的采集和管理,提高了票据管理的效率和准确性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的票据档案,合思档案能够实现数字化的存储和管理,解决了传统档案管理的诸多难题,是票据管理数字化的重要保障。

  • 合思付款:连接型采购付款的智慧桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在采购过程中涉及的票据,通过合思付款能够实现数字化的匹配和管理,确保票据与业务的一致性。

核心亮点铸就竞争优势

  • 强大连接打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在票据管理数字化方面,这种连接能力使得票据信息能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销确保合规安全
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让票据管理数字化更加合规、高效。

  • 智能分析助力经营决策
    合思拥有智能化的财务收支经营分析平台(合思BI),多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对票据数据的分析,能够为企业的经营决策提供有力支持,挖掘票据背后的价值,实现票据管理数字化的深度应用。

产品价值彰显卓越成效

  • 降本增效释放企业活力
    合思产品可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在票据管理数字化方面,这些成效显著体现,让企业在票据管理上节省了大量的人力、物力和财力。

  • 全流程管控挖掘收益洼地
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过对票据数据的全流程管理和分析,企业能够发现潜在的收益点,实现精细化管理。

  • 极致释放财务压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在票据管理数字化的过程中,财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来,提高了工作效率和质量。

典型场景展示广泛应用

  • 消费场景的全生态聚合
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的大量票据,通过合思的系统能够实现数字化的管理,为企业提供了便捷、高效的票据管理解决方案。

  • 业务场景的开放业财连接
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的票据,通过合思的系统能够实现数字化的关联和管理,确保业务与票据的一致性和完整性。

成功案例见证可靠有效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据管理数字化方面,动力源通过合思的系统,实现了票据的快速处理和准确归档,提高了财务工作的效率和质量。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上,合思商城实现了数字化的采集和分析,帮助徐福记有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据档案管理方面,合思档案实现了数字化的存储和检索,大大提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位凸显差异优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在票据管理数字化方面具有显著的优势。

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数字化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。随着行业的发展和企业需求的不断变化,合思将持续优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨立即免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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