在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山横亘在前,进、销项发票的有效管理成为了棘手问题。在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,影响了科学决策。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,其电子会计档案管理软件更是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务。其电子会计档案管理软件就是这一理念的生动实践。
合思:承载使命与愿景的前行者
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
秉持以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品,满足客户在财务数字化转型中的需求。致力于构建广泛连接的生态,实现业财融合,为企业提供一站式财务解决方案。电子会计档案管理软件作为其中的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:功能全面的财务数智化工具箱
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子会计档案管理软件是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而电子会计档案管理软件则在会计档案管理方面发挥着重要作用,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思:创新亮点闪耀的财务新利器
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。
采用广泛连接的生态模式,电子会计档案管理软件连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可精准优化管理动作,助力企业经营决策。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
合思:优势尽显的价值创造者
在效率提升方面,合思表现卓越。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。电子会计档案管理软件在其中发挥了重要作用,让企业的会计档案管理更加高效。
成本节约上,70%节约场地、耗材成本,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%。合规性保障方面,实现100%数据安全合规,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。业财流程数字化程度达95%,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。
合思:广泛适用的财务好帮手
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务可极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费省事更省心,大部分消费场景无需报销。
应用场景丰富,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在各行业的应用场景中,电子会计档案管理软件都能根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。电子会计档案管理软件在这些成功案例中都发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思通过其全面的功能、创新的解决方案和显著的产品优势,为企业提供了一站式财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,其电子会计档案管理软件更是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,企业能够在数电票时代轻松应对财务挑战,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,免费试用合思电子会计档案管理软件,与合思携手,开启财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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