在当今竞争激烈的商业环境中，档案管理重要性愈发凸显。然而，许多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。巨大的成本花费和有限的空间占用，让企业的资源在无形中被消耗。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也难以提升。而业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，限制了企业的发展。档案管理重要性不言而喻，解决这些痛点成为企业的当务之急。
全面方案破难题
合思档案针对行业痛点，精心打造了全面的解决方案，涵盖多种场景和功能，为企业的档案管理带来了新的曙光。档案管理重要性在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。工作变得更加轻松高效，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。档案管理重要性在各个层面都得到了体现。
核心功能显优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些功能突出了其独特优势和创新之处，再次证明了档案管理重要性在合思档案中的深度融入。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的档案，都能在合思档案的系统中得到有效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。让企业的财务档案管理更加规范、安全。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业的发票管理提供了一站式解决方案。档案管理重要性在这些核心功能中得到了切实的保障。
显著收益促发展
用户使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益包括成本节约、效率提升等多个方面，充分说明了档案管理重要性在实际应用中的价值。
合思档案能够实现显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学、准确的决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的资源得到更加合理的配置和利用。档案管理重要性在这些收益中得到了充分的体现。
典型场景展实力
合思档案在不同的典型应用场景中都展现出了强大的适用性，再次强调了档案管理重要性在实际场景中的应用。
在单套制解决方案场景中，便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而困扰，能够更加高效地进行档案调阅和管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业能够更加精准地获取所需档案信息。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案的利用效率。
多源采集场景中，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。让企业能够更加灵活地采集和管理档案数据。档案管理重要性在这些典型场景中得到了充分的验证。
成功案例证价值
众多客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的价值，进一步凸显了档案管理重要性在实际应用中的成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标得以实现，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存。业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了档案管理重要性在合思档案的帮助下得到了切实的落实。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为您的优质之选，在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，您也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，为您提供全方位的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启高效档案管理之旅！
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