在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理方式宛如一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下和庞大的占地空间而忧心忡忡，同时档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极，手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作消磨着他们的热情。业务人员在报销时，纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本犹如流水般不断消耗着企业的资金，档案室等存储空间需求大更是让企业在场地资源上捉襟见肘。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据却无法有效利用，使得企业的管理效率大打折扣。而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业的合规风险陡然增加。
面对这些痛点，合思电子档案共享平台应运而生，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
全场景覆盖方案：满足多元需求
合思电子档案共享平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的织网者，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密相连，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特优势。它实现了便捷调阅不打印，让档案管理摆脱了纸张的束缚；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，让企业在数电票管理上如鱼得水。
核心功能亮点：高效合规并行
合思电子档案共享平台的核心功能亮点十足，犹如一颗璀璨的明珠，在企业档案管理领域闪耀着光芒。
大数据解决方案是其强大的后盾，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出高效的处理能力，极大地提高了档案管理效率。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理保驾护航。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。
显著收益体现：价值全面释放
企业使用合思电子档案共享平台能获得显著的收益，从成本节约到效率提升，从信息化建设到管理能效优化，全方位体现其价值。
在成本节约方面，平台能显著降本增效。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业真正“收紧钱袋子”。在信息化建设上，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。
从管理能效来看，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。对于不同角色的人员，收益也十分明显。CEO/高管能沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务可提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理；外部审计能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
典型场景应用：精准解决难题
合思电子档案共享平台在不同企业场景中都能发挥出巨大的作用，为企业精准解决各类档案管理难题。
在纸电混合场景下，企业常常面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子档案共享平台可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，让企业能够快速定位数据，提高管理效率。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思电子档案共享平台的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
在多系统数据互联场景中，企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思电子档案共享平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案可统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思电子档案共享平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例是合思电子档案共享平台有效性的有力证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思电子档案共享平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。采用合思电子档案共享平台单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在多系统数据互联场景中档案管理低效，使用合思电子档案共享平台后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，应用合思电子档案共享平台后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思电子档案共享平台在众多企业的成功应用，充分证明了它能帮助企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想开启会计档案管理数字化之旅，不妨抓住机会，选择合思电子档案共享平台。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，进一步了解合思电子档案共享平台解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，能为企业提供更便捷的服务。现在就免费试用合思电子档案共享平台，让企业有限的资源发挥更有效的作用，在数字化时代赢得竞争优势。
