在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也阻碍了企业的数字化转型进程。
合思档案：电子发票管理系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，能助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思档案已经支持6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它希望携手企业碰撞出协作的价值。合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案还注重沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和政策，保障电子会计档案合规性管理。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景包括档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程环节，如在业务流转中可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案利用中可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。同时，合思档案能应对数电票时代的挑战，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
成功案例：见证卓越价值
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子发票管理系统对于企业的数字化建设至关重要。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案电子发票管理系统，体验其卓越的功能和服务。
