在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都遭遇了不同程度的困境。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本的居高不下，不仅耗材费用高昂，还需要大量的物理空间来存储，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，繁琐枯燥的流程耗费了大量时间和精力。业务人员在报销环节也备受折磨，纸质票据的繁琐流程让工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作浪费了大量人力，查询调阅的不便使得数据无法得到有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，给企业带来巨大损失。
在这样的背景下，合思档案这款领先的电子发票管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了关键解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案作为一款先进的电子发票管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的财务管理需求。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够根据企业不同的场景需求，提供个性化的档案管理服务。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性。
使命愿景：助力企业业财融合与价值释放
合思档案不仅仅是一款简单的电子发票管理系统，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
在实际应用中，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：全面覆盖的电子会计档案管理体系
合思档案作为一款功能强大的电子发票管理系统，拥有丰富的功能模块。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的EAI插件、API接口等，实现档案的高效采集。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供决策支持。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，满足企业不同的业务需求。
功能亮点：创新引领的档案管理新体验
合思档案的功能亮点使其在众多电子发票管理系统中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装的功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
其大数据解决方案更是一大创新。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：显著降本增效与广泛连接能力
与其他电子发票管理系统相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。而且，该系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场的变化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。无论是不同行业还是不同规模的企业，合思档案都能满足其档案管理需求。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案作为电子发票管理系统的有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了管理效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，能够为企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
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