在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。合思积极应对，参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。在信息化档案处理方面，合思的产品体系为企业提供了坚实的保障，让企业在数字化转型的道路上更加从容。
核心利器：解锁合思强大功能密码
合思在电子凭证管理方面具有强大的核心产品和技术功能，为企业的信息化档案处理带来了质的飞跃。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，都能实现标准化和无纸化，大大减少了对纸质文件的依赖和使用。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，实现了全链路的智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是在信息化档案处理方面表现卓越。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。
合思系统还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。同时，它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这使得企业在全球市场竞争中更具优势，能够更好地应对复杂多变的市场环境。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
在当前的市场环境下，企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题。调研显示，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性；在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险；电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。而合思的解决方案能够有效解决这些问题。
与传统的报销模式相比，合思无需报销的模式具有显著优势。它可以让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，大大提高了工作效率，降低了成本。在信息化档案处理方面，传统模式往往需要大量的人力和时间来处理纸质档案，而合思的无纸化模式则让档案处理更加高效、准确。
与其他财务系统相比，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而一些企业的自研系统存在流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，在信息化档案处理方面显得力不从心。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了更加可靠的解决方案。
实战见证：合思应用案例大放异彩
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在信息化档案处理方面，合思的解决方案让该品牌的档案管理更加规范、高效，大大提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的信息化档案处理能力也为该企业解决了档案管理的难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，还能助力企业完成业财平台建设。在信息化档案处理方面，合思的解决方案让该品牌的档案管理更加安全、可靠，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的信息化档案处理方案为该品牌带来了全新的档案管理体验，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字经济时代更好地发展。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着技术的不断发展和政策的不断推进，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将在这一过程中发挥重要作用。
如果您想体验合思在信息化档案处理等方面带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
