在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营模式正经历着深刻变革。特别是2025年即将完成数电票全覆盖这一关键节点，使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，将企业卷入了“数字化凭证时代”，而信息化建设的短板也亟待补齐。在这样的时代背景下，传统的财务档案管理方式显得捉襟见肘，各种痛点问题逐渐浮出水面。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在传统财务档案管理中饱受困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨大压力，不仅在耗材和存储空间上花费不菲，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了他们大量的时间和精力。
传统财务档案管理存在着诸多问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是企业的一笔沉重负担。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，企业难以从档案中获取有价值的信息。更令人担忧的是，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来无法挽回的损失。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这成为了企业全面数字化进程中的绊脚石。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案敏锐地洞察到企业在财务档案管理中的困境，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收，满足不同企业的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了前所未有的便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业财务合规。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式，如同一位勤劳的收纳师，将各种数据有序地收集起来。 -
智能制档：高效整合的魔法力量
智能制档功能是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备强大的权限管理能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的财务档案管理提供了精细的管控和安全的保障。 -
档案应用：深度融合的便捷之旅
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，让企业在财务档案管理中享受便捷的查询和应用体验。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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某年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
世界最大重型装备制造商之一：合规高效的转型之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：降本增效的创新实践
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
中国最大K12民办教育集团之一：智能管理的新突破
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的全新财务档案管理解决方案吧！
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