在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的高效发展。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段，效率低下。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且创新的解决方案。
合思方案全景护航
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部各类档案。同时，合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求。
核心功能闪耀亮点
合思具有强大的差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。
用户收益显著提升
合思产品能为用户带来多方面的收益。
在降低成本方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
在提高效率方面，某企业财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，还提升了档案整理效率、借阅效率和查找效率等。
在提升管理水平方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排等。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
在企业的财务管理场景中，合思可以实现财务核算智能化，如线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，减轻财务人员工作负担。
对于会计档案管理场景，合思的电子会计档案系统可以实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在企业的费用管理场景中，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化，如员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。
客户案例彰显实力
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅和查找效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规、有效管理借款核销、保证档案原生性存储，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，能为企业带来诸多收益。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。
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