在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电票管理系统”，也就是电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。这些问题背后，是企业面临的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案电票管理系统应运而生。
领先方案：满足多元档案管理场景
合思档案电票管理系统提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台非常便捷，调阅档案无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还有纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。
该系统的大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是哪种档案管理场景，合思档案电票管理系统都能提供精准的解决方案。
核心功能：凸显电子档案管理特色
- 多源采集：灵活获取数据
合思档案电票管理系统支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集自主补录，比如可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，让企业能够根据自身需求灵活获取数据。 - 智能制档：高效关联匹配
智能制档是该系统的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。而且，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查阅起来更加便捷。 - 专用格式：降低存储成本
合思档案电票管理系统能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成。 - 双模式检测：保障数据质量
该系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
应用案例：见证实际管理成效
- 案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。 - 案例二：助力集团型企业规范档案管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 案例三：优化企业档案管理全流程
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案电票管理系统的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 案例四：简化教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电票管理系统秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案电票管理系统提供了多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和了解。它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案电票管理系统，开启企业财务档案管理的新时代。
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