在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的战场，信息化建设的“短板”亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。
与此同时，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍遗留着纸质文件储存的难题，数据存储的线下载体也成为发展的掣肘。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对折磨；业务人员则为报销纸质票据的繁琐流程而苦不堪言。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大环境下，合思档案产品应运而生，它的出现宛如一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过这种创新的服务模式，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其服务范围广泛，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的目标清晰而坚定，那就是帮助企业解决内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，为企业提供了丰富多样的解决方案和具体功能模块。
– 多元方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案如同一个“百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活、高效。
– 智能采集，数据汇聚无忧
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单/发票能够自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种智能采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 智能制档，高效精准整合
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。智能制档功能就像一位精准的“数据工程师”，让档案管理工作变得更加轻松、高效。
– 档案管理，精细管控有道
档案管理功能包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，让企业的档案管理更加规范、有序。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则截然不同。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。智能文档搜索功能在其中发挥了重要作用，让企业能够更加高效地找到所需的档案信息。
成功案例：见证合思档案实力
众多不同类型企业应用合思档案的成功案例，充分证明了其卓越的产品价值和管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。智能文档搜索功能让企业能够快速找到所需的单据信息，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能文档搜索功能帮助企业快速定位异地的档案信息，解决了实物档案异地管理难的问题。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能文档搜索功能让企业能够在统一的平台上快速找到所需的档案，提高了档案查询的效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式。智能文档搜索功能让集团能够快速找到各个校区的档案信息，实现了档案的高效利用。
展望未来：合思档案引领新征程
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。智能文档搜索功能也在不断优化，为企业提供更加便捷、高效的档案搜索体验。
随着数字科技的不断发展，电子会计档案管理将更加智能化、自动化，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。合思档案将持续助力更多企业实现高效、合规的档案管理。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一番，开启企业档案管理的新篇章。
