在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理方式存在诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的困扰。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。档案管理重要性在此时愈发凸显。
合思档案产品的出现，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思档案：全方位解决方案助力企业高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。档案管理重要性在企业决策和运营层面得到充分体现。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。档案管理重要性在审计工作中也得到了很好的展现。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理新高度
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多源采集功能：数据集成的智慧之选
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。档案管理重要性体现在对各类数据的有效采集和整合上。 -
智能制档功能：整合数据构建完整业务链
合思档案的会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。档案管理重要性在数据的智能整合和高效利用中得以彰显。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据真实完整
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。档案管理重要性在数据质量保障方面发挥着关键作用。 -
档案管理优势：灵活配置满足多样需求
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。档案管理重要性在系统的灵活性和适应性上得到了体现。
合思档案应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：开启电子化管理新篇章
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +等。档案管理重要性在企业的高效运营中得到了充分验证。 -
共享中心统建集团型企业：实现标准化合规管理
该企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善。档案管理重要性在集团型企业的规范化管理中发挥了重要作用。 -
多系统数据互联企业：整合数据提升成本效益
该企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在成本效益方面有大幅提升，预估节省总成本30W +/年。档案管理重要性在企业的数据整合和成本控制中得到了体现。 -
中国最大K12民办教育集团之一：构建高效管理结构
该企业在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。档案管理重要性在教育集团的高效运营中发挥了积极作用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。如海亮教育实现共享单位数量大幅增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
企业在面对财务档案管理难题时，选择合思档案是明智之举。它能帮助企业解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。档案管理重要性不言而喻，合思档案将为您的企业发展保驾护航。
