合思助力企业全电发票管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业全电发票管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着数字化转型的巨大挑战与机遇。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,恰似企业这艘航船的舵手,对企业的发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位英勇无畏的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在全电发票管理方面,合思也有着卓越的表现和深厚的积累。

市场形势洞察:全电发票管理引领企业财务变革

随着数字化技术如同一列高速行驶的列车快速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争。在这场竞争中,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。国家政策也如同春风一般,大力推动企业数字化转型,为企业财务数字化发展提供了良好的政策环境。

在数字化时代,企业的数据量如同决堤的洪水一般呈爆炸式增长,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已无法满足企业对数据处理和分析的需求,迫切需要进行数字化转型。同时,消费者需求的快速变化和市场环境的不确定性,要求企业具备更敏捷的财务决策能力,而全电发票管理作为财务数字化的重要组成部分,可以帮助企业实现这一目标。全电发票管理能够让企业更高效地处理发票数据,提升财务管理的精准度和及时性。

转型痛点剖析:全电发票管理难题待解

企业在财务数字化转型过程中,尤其是全电发票管理方面,遇到了诸多痛点和难题。企业财务流程繁琐,报销流程如同一条漫长的道路,耗费大量时间和人力,员工体验差,财务人员压力大。信息孤岛问题严重,各业务系统和财务系统之间的数据无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,导致数据不准确、不及时,影响企业决策,在全电发票管理中也会造成发票数据无法有效整合和利用。

费用控制缺乏有效的手段,预算执行难以监控,容易出现超支现象,增加企业成本。在全电发票管理方面,如果不能有效控制发票对应的费用,就会导致成本失控。会计档案管理效率低下,纸质档案保存和查阅困难,且存在安全隐患,不符合环保要求。而全电发票虽然是电子形式,但如果管理不善,也会面临数据存储、检索等问题。

整体策略规划:合思构建全电发票管理新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在全电发票管理方面也有着全面的规划。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让全电发票管理与企业的其他业务环节紧密结合。提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,在全电发票管理中也能帮助企业更好地控制发票费用。

推出合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,满足企业不同场景的财务数字化需求,其中也涵盖了全电发票管理的各种需求。

核心模块揭秘:合思全电发票管理功能解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全电发票管理方面,它可以实现发票的自动识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全电发票管理中,它可以与供应商的发票系统对接,实现发票的自动获取和处理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。对于全电发票,它可以安全地存储发票数据,方便企业随时查阅和管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在全电发票管理中,它可以确保发票与采购业务的准确匹配,避免发票风险。

竞争优势凸显:合思全电发票管理实力超群

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思在全电发票管理的技术研发上能够投入更多的资源,不断提升产品的性能和功能。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在全电发票管理中遇到技术问题还是业务问题,都能得到及时的响应和解决。

提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,帮助企业实现降本增效。在全电发票管理方面,这些优势可以让企业更高效地处理发票,降低管理成本。

拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在全电发票管理中,不同行业有不同的发票管理需求,合思能够提供个性化的解决方案。

成功案例展示:合思全电发票管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在全电发票管理方面,动力源通过合思的系统实现了发票的快速处理和准确报销,提高了财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全电发票管理中,合思商城帮助徐福记实现了差旅发票的有效管理和费用控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。对于全电发票的存储和管理,合思档案发挥了重要作用,提高了发票档案的管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,在全电发票管理上也收获了良好的效果。

服务体系保障:合思全电发票管理贴心呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。对于企业的全电发票管理需求,合思的服务团队可以及时了解并提供解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,确保能够及时响应客户需求。无论是企业在国内还是国外遇到全电发票管理问题,都能得到及时的服务。

提供7×24小时的客户支持服务,包括电话、邮件、在线客服等多种渠道,随时为客户解决问题。在全电发票管理中,如果企业遇到紧急问题,随时可以联系合思的客服人员。

定期为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。对于全电发票管理的新政策和新功能,合思会及时培训企业员工,让企业能够更好地适应变化。

合思在企业财务数字化转型领域,尤其是全电发票管理方面,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著成就。合思的解决方案具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等优势,能够为企业提供更科学、更智能的财务数字化管理体验,特别是在全电发票管理上有着卓越的表现。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是在全电发票管理方面不断深耕。期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在点击免费试用,开启您的全电发票管理新体验!

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captaincaptain
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