发票审批流程优化:合思助力连锁零售业财务数智化转型

发票审批流程优化:合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业感受到了前所未有的压力。此时,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,连锁零售企业迫切需要进行财务数字化转型,推动业财深度融合,提升精细化运营水平,以应对市场变革,实现可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业提供了有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。发票审批流程优化正是合思解决方案中的重要一环,能够有效提升企业财务管理效率。

全流程覆盖:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票审批流程优化等举措,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案中找到适合自己的应用场景,从而更专注于业务开展。

在业财数据高效采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理的各项业务,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过发票审批流程优化,能够及时、准确地采集这些数据,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是合思方案的重要优势。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,合思能够帮助企业挖掘出更多净利润。发票审批流程优化在费用处理环节发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确、合规地进入财务系统,为数据分析提供可靠的数据基础。

核心优势凸显:人才体系业务工具协同

合思解决方案的核心优势体现在人才、体系、业务、工具等多个方面,而发票审批流程优化贯穿其中,为企业财务管理提供有力支持。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在发票审批流程优化过程中,财务人员凭借专业的知识和经验,确保发票审批的准确性和合规性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票审批流程优化作为体系中的重要一环,严格遵循业财流程,保证了数据在发票审批环节的高效流转。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票审批流程优化紧密结合业务实际,根据不同业务场景制定合理的审批规则,提高了业务处理效率。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具在发票审批流程优化方面表现出色,提供了便捷、高效的操作界面,让管理者能够实时掌握发票审批进度和财务数据。

实际案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的实际效果,发票审批流程优化在这些案例中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,不仅解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务开展。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过发票审批流程优化,采购发票的审批更加高效、准确,上线半年后采购成本同比降低 30%。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,极物思维集团引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源。发票审批流程优化确保了费用报销的及时、准确,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升 90%,95%以上凭证系统自动化完成。发票审批流程优化简化了报销流程,提高了报销效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。月均 17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。发票审批流程优化在费用处理环节发挥了重要作用,确保了大量发票的快速、准确审批。

携手合思:开启连锁零售财务新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,希望通过发票审批流程优化等举措实现降本增效和可持续发展,不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

联系我们:城市包括北京、上海等多地;电话 400 – 105 – 6505;网站 www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

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captaincaptain
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