在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证处理方面，痛点日益凸显。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑让企业面临着较大的合规风险。同时，企业在电子凭证的报销、入账和归档环节也遭遇了重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；而且电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大，容易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在财务管理尤其是电子凭证处理方面的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一套全面且高效的解决方案，助力企业达到会计档案电子化标准。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让企业在财务管理上更加高效、便捷，符合会计档案电子化标准。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为企业财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了工作效率，符合会计档案电子化标准。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加优质的体验。
企业收益：降本增效合规发展
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在提高工作效率方面，合思的解决方案可以减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，节约人工成本。同时，实现财务入账自动化，大大提升了财务入账效率，让企业财务管理更加高效，符合会计档案电子化标准。
在降低成本方面，合思可以帮助企业减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本等。通过同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅成本。
在保障数据安全和合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业决策和管理方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。基于电子会计档案系统进行多维度数据分析，能够为企业经营决策提供有力支持。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，满足企业不同的财务管理需求。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资。消费后，系统会自动处理报销、入账和归档，实现了全流程数字化管理，提高了差旅管理的效率和准确性，符合会计档案电子化标准。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统会自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，提高了办公效率。
在财务核算场景中，合思系统可自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量。同时，系统可对财务数据进行实时分析和监控，为企业财务管理提供决策支持。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高了档案管理效率和安全性。
客户成功案例：实力见证卓越品质
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，达到了会计档案电子化标准。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化发展的大趋势下，企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，选择合思，拥抱财务数智化新时代，免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让企业的财务管理达到会计档案电子化标准。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
