在企业不断发展与变革的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。
在企业推进数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存难题依旧困扰着企业，数据存储的线下载体也未能得到有效解决。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，传统的纸质档案管理模式早已难以满足企业的需求。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子档案共享平台应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案全景概览
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这丰富的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理秘籍。
它广泛连接业财系统，如同一个智能的纽带，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，让企业告别繁琐的档案管理流程，享受高效便捷的管理服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。全方位满足企业财务档案管理需求，就像一个功能强大的武器库，为企业的档案管理提供了全面的保障。
合思档案致力于为企业解决档案管理中的内外交困问题。它能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，并且确保100%的管理合规性。这些显著的成效，让企业在档案管理中轻松应对各种挑战，实现降本增效。
核心功能解锁档案管理新境界
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多源采集智慧集成
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个智能的数据采集器，高效准确地收集各种数据。
它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各种类型的会计资料都能被妥善收集。 -
智能制档高效协同
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一个智能的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。 -
双模式检测确保数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。确保归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的质量检测员，守护着企业档案数据的安全。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。让企业对档案数据的质量有更清晰的了解和把控。 -
大数据方案释放数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案数据，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
对比传统凸显电子档案共享平台优势
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成本优势显著降低
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为电子档案共享平台，可实现档案不打印，显著节约纸张成本和存储空间成本。就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在档案管理上更加轻松。
传统档案管理还有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档和高效检索，节约整理成本，提升检索效率。让企业告别繁琐的手工操作，享受高效便捷的档案管理服务。 -
合规保障安全无忧
传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现合规化管理，保障档案数据的安全性和完整性。就像一个坚固的盾牌，为企业的档案数据保驾护航。
合思档案提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。而传统档案管理数据割裂，难以实现这样的便捷查询。
实际案例见证电子档案共享平台实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案作为电子档案共享平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案。实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化之旅
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案作为电子档案共享平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理的智能化和现代化发展。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来发展前景广阔。
如果您想体验合思档案这款电子档案共享平台带来的高效便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
