在企业不断发展与变革的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。
在企业推进数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存难题依旧困扰着企业，数据存储的线下载体也未能得到有效解决。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，传统的纸质档案管理模式早已难以满足企业的需求。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子档案共享平台应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案全景概览
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这丰富的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理秘籍。
它广泛连接业财系统，如同一个智能的纽带，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，让企业告别繁琐的档案管理流程，享受高效便捷的管理服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。全方位满足企业财务档案管理需求，就像一个功能强大的武器库，为企业的档案管理提供了全面的保障。
合思档案致力于为企业解决档案管理中的内外交困问题。它能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，并且确保100%的管理合规性。这些显著的成效，让企业在档案管理中轻松应对各种挑战，实现降本增效。
核心功能解锁档案管理新境界
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多源采集智慧集成
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个智能的数据采集器，高效准确地收集各种数据。
它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各种类型的会计资料都能被妥善收集。 -
智能制档高效协同
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一个智能的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。 -
双模式检测确保数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。确保归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的质量检测员，守护着企业档案数据的安全。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。让企业对档案数据的质量有更清晰的了解和把控。 -
大数据方案释放数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案数据，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
对比传统凸显电子档案共享平台优势
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成本优势显著降低
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为电子档案共享平台，可实现档案不打印，显著节约纸张成本和存储空间成本。就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在档案管理上更加轻松。
传统档案管理还有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档和高效检索，节约整理成本，提升检索效率。让企业告别繁琐的手工操作，享受高效便捷的档案管理服务。 -
合规保障安全无忧
传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现合规化管理，保障档案数据的安全性和完整性。就像一个坚固的盾牌，为企业的档案数据保驾护航。
合思档案提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。而传统档案管理数据割裂，难以实现这样的便捷查询。
实际案例见证电子档案共享平台实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案作为电子档案共享平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案。实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化之旅
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案作为电子档案共享平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理的智能化和现代化发展。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来发展前景广阔。
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