在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理，协同工作也困难重重，而且凭证还存在易丢失的风险。这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临合规风险，报销流程和财务运作模式也明显滞后。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思作为解决方案提供者应运而生，为企业电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台。这一方案如同为企业量身打造的数字化钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的归档与存档管理提供了坚实的基础。
平台功能：精细管理的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能化的财务管家，为企业的财务工作提供全方位的支持。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为归档与存档管理提供准确的数据支持。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能支持快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了高效的归档与存档管理。
核心亮点：引领企业迈向高级阶段
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的归档与存档管理带来质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的归档与存档管理始终紧跟时代步伐。
企业价值：降本增效合规转型
合思的解决方案为企业带来了诸多价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些显著的成效充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力，也为企业的归档与存档管理减轻了负担。
在推动企业财务数字化转型方面，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思助力企业在财务数字化的道路上大步前进，让归档与存档管理更加高效准确。
在合规运营方面，合思的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的归档与存档管理提供了合规保障。
在提升管理效能方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业更好地进行归档与存档管理，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：多领域彰显优势
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的优势。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这使得商旅管理更加便捷高效，也为归档与存档管理提供了清晰的数据来源。
在费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种高效的费用管理模式，让归档与存档管理更加有序。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这为企业的归档与存档管理提供了全方位的解决方案。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让归档与存档管理更加科学合理。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，合作后简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在归档与存档管理方面也取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为归档与存档管理树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，其归档与存档管理水平得到了显著提升。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销”解决方案和财务收支管理平台具有创新性和独特性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求，与其他产品形成差异化竞争。在归档与存档管理方面，合思的解决方案能够为企业提供更加高效、合规、智能的管理方式。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现高效的归档与存档管理，不妨来体验合思的产品。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式与合思联系。
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