合思：开启财务数字化转型下的归档与存档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，传统财务管理正处于转型的关键节点。然而，转型之路并非一帆风顺，信息孤岛成为横亘在企业面前的一座大山。各系统数据犹如散落在各地的珍珠，无法串联起来，导致企业难以实现业财融合，使得管理决策的科学性和及时性大打折扣。

财务工作流程的繁琐也令人头疼不已。手工报销、人工记账、纸质凭证归档等大量人工操作，不仅效率低下，还极易出现错误，无形之中增加了企业的管理成本。在合规管理方面，企业因公消费的合规性把控如同在迷雾中前行，发票处理不规范，税务风险如影随形，严重影响企业的稳健运营。同时，企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持工具，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以动态了解细分业务ROI，无法及时调整经营策略以适应市场变化。

而合思产品的出现，如同一场及时雨，为解决这些痛点带来了希望。

合思风采：科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的使命。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的后盾。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景如同一座灯塔，照亮企业前行的道路。通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据的无缝连通，就像给企业搭建了一座信息高速公路。帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径，提升企业的核心竞争力。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，推动企业财务管理朝着现代化和智能化的方向发展。

功能矩阵：构筑财务数字化管理的坚实堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，归档与存档管理变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中的各种消费记录和相关文件，都能通过合思商城实现有效的归档与存档管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这使得企业的归档与存档管理工作变得轻松自如，大大提高了工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，相关的采购信息和财务凭证都能得到妥善的归档与存档管理。

创新亮点：重塑财务数字化体验

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，归档与存档管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。

合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。这使得企业在各个业务环节产生的数据都能及时、准确地进行归档与存档管理，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可识别异常指标，助力企业经营决策。在分析过程中，相关的数据和报告也能进行有效的归档与存档管理，方便企业随时查阅和参考。

合思费控的预算管控功能也十分强大。它具有超标预警，多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪等特点，让审批有依据，费用更合规。在预算管控的过程中，相关的预算数据和审批记录都能得到妥善的归档与存档管理。

优势凸显：超越传统的卓越之选

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的成本降低和效率提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在归档与存档管理方面，也实现了高效、安全和合规。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这使得企业的归档与存档管理工作变得更加轻松、高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，相关的财务数据和业务记录都能得到有效的归档与存档管理。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，为企业提供可靠的合规保障和数据安全。在归档与存档管理方面，企业无需担心数据泄露和合规问题。

目标用户与场景：全方位覆盖企业需求

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，老板可以随时查阅和分析相关的归档与存档管理数据，为企业的发展做出科学决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在日常工作中，财务人员可以通过合思产品实现高效的归档与存档管理，提高工作效率和准确性。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在员工的消费和业务活动中，相关的记录和凭证也能得到有效的归档与存档管理。

合思产品的应用场景广泛，包括差旅、用车、用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等，覆盖企业财务收支管理的各个方面。在这些场景中，合思都能实现有效的归档与存档管理，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功见证：实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在这个过程中，归档与存档管理也变得更加高效和规范。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现更省的消费，同时也保障了差旅相关数据的有效归档与存档管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在归档与存档管理方面的强大实力。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得了众多客户的认可和信赖。这些成功案例充分证明了合思在归档与存档管理以及财务数字化管理方面的卓越能力。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能化的分析工具和优质的服务，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化管理方案，尤其是在归档与存档管理方面表现出色。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战，众多成功案例也证明了其能够有效提升企业的管理效率、降低成本、保障合规、实现业财融合，为企业的稳健发展和科学决策提供有力支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥更大的效益，提升企业的核心竞争力，不妨立即行动，选择合思，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。