会计档案归档软件：解锁企业财务数智化转型新密码

在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常面临着两难的困境，一方面，纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、打印耗材以及专门的档案室和档案柜，不仅耗费了巨额资金，还占据了大量的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，这是一项枯燥且繁复的工作，日复一日的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间和精力。企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，这些都成为了企业发展的绊脚石。

那么，有没有一款解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案就是合思档案——一款领先的会计档案归档软件。

合思档案：开启财务数智化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

这款会计档案归档软件能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它大大减少了纸张的使用，降低了整理成本，让企业无需再为高昂的纸质档案管理费用而烦恼。在效率提升方面，它通过先进的技术手段，将检索效率提升到了一个新的高度，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。同时，它还确保了档案管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

合思档案通过预置规则引擎，如同一位智能管家，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。它还能够自由穿透档案链，让企业对档案信息的掌控更加得心应手。此外，该平台支持广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不仅仅是一款会计档案归档软件，它更是管理与服务的完美融合。合思的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

在企业决策方面，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策数智化。在财务服务效率方面，它能够帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在绿色低碳运营方面，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。

多元模块：满足企业多样化需求

合思档案拥有丰富多样的模块功能，涵盖了大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的需求。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的业务数据，合思档案的大数据解决方案能够让企业轻松应对，快速准确地处理和分析这些数据，为企业的决策提供有力支持。
– 档案扩展解决方案
可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业的业务模式不断变化，档案类型也日益多样化，合思档案的档案扩展解决方案能够根据企业的需求，灵活扩展业务模型，实现各类介质档案的自动化归集，让企业的档案管理更加高效。
– 数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。随着数字化时代的到来，数电票的应用越来越广泛，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业实现数电票的全流程管理，确保电子凭证的合规性和安全性。
– 实物备查解决方案
实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。对于企业的实物档案管理，合思档案的实物备查解决方案提供了便捷的管理方式，让企业能够轻松实现实物档案的全流程管理，提高实物档案的利用效率。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具有众多的功能亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合国家政策要求，为企业的合规运营保驾护航。
– 智能制档功能
通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能够轻松应对，实现多源数据的采集和整合。
– 专用格式版式文件
可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一功能让企业能够根据自身需求，定制个性化的档案格式，提高档案管理的效率和质量。

产品优势：铸就档案管理坚实后盾

合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，具有诸多优势，为企业的档案管理提供了坚实的后盾。
– 广泛连接
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的桥梁，将企业各个系统的数据连接起来，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。
– 自动归档
能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了企业的档案管理效率，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
– 合规性强
是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。在合规要求日益严格的今天，合思档案能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因违规而带来的风险。
– 迭代能力灵活
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断更新和升级，为企业提供更好的服务。

精准定位：满足不同角色需求

合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供了不同的解决方案，适用于企业的档案管理各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等场景。
– CEO/高管
合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于企业的高层管理者来说，他们更关注企业的战略决策和整体运营，合思档案能够为他们提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
– 归档员/财务
能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于企业的财务人员来说，他们每天都要处理大量的档案数据，合思档案能够让他们的工作更加轻松、高效，提高工作质量。
– 外部审计
可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。对于外部审计人员来说，他们需要快速、准确地获取企业的档案信息，合思档案能够为他们提供便捷的查询和借阅服务，提高审计工作的效率。

成功案例：见证产品卓越价值

合思档案的有效性和价值已经在多个企业的实际应用中得到了充分验证。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的同时，实现人员的合理配置和效率的大幅提升。
– 徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业能够更加高效地管理档案，提高工作协同性。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，有能力为企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现财务数智化转型。

如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用这款强大的会计档案归档软件，开启档案管理数字化之旅。