在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。国家相继出台一系列政策，肯定了电子会计档案的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确规定，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。在此背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，作为领先的电票管理系统，它在财务数智化领域展现出了重要性和创新性。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供优质服务。
电票时代档案市场新态势
数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业在收票和开票环节面临着新的政策要求，例如电子发票接收需要合法合规，需经过验签、解析等步骤，并以XML格式存档。
在企业推行数字化的进程中，虽然OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。随着市场对电子会计档案管理的需求不断增加，合思档案作为电票管理系统，凭借其领先的技术和全面的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，具有广阔的市场前景。
传统档案管理痛点剖析
企业高管在传统档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，占地空间大，且档案数据难以分析利用。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，需要留存再上交，耗费大量时间，严重影响工作效率。
此外，企业还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案解决方案策略
合思档案作为专业的电票管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案致力于帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现决策数智化和数字化转型。其解决方案遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
核心模块彰显强大功能
大数据解决方案是合思档案电票管理系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案作为电票管理系统，具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业对数据整合的需求。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，有效提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足《会计档案管理办法》等相关政策规定，保障企业档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求。
成功案例见证应用效果
海亮教育在使用合思档案电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优质服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供的服务涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
合思档案作为电票管理系统，为企业提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，提供便捷的服务体验。
合思档案作为一款卓越的电票管理系统，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%，显著降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，通过实现电子会计档案管理，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，无疑是企业的理想之选。如果您想进一步了解合思档案电票管理系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案电票管理系统，开启财务数智化转型之旅。
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