在当前消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争日益激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够敏捷。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。然而，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却难以评估这些投入的有效性和回报，很可能陷入“无利润区”。发票审批流程优化成为连锁零售企业提升财务管理效率、降低成本的重要需求。
全流程破局：合思连锁零售综合方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过建立完善的数据采集和分析系统，合思能够帮助企业实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略，推出个性化的营销活动，实现全域经营。同时，合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，实现了发票审批流程优化。
核心功能闪耀：合思方案优势凸显
无需报销：高效体验革新
合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，这也是发票审批流程优化的重要体现。
发票管理：智能高效升级
合思门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，优化了发票审批流程。
付款记账：精准快捷并行
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了发票审批流程的效率。
费控分析：数据驱动决策
合思费控·合思BI，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，便于企业优化门店经营策略，在发票审批流程优化中起到了关键作用。
收益显著：合思方案价值彰显
企业实现财务数字化后，在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。通过合思系统进行数据分析，能够识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务整合门店资源，可降低门店的人工成本率，为集团节省大量成本。
合思系统显著提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思解决方案让店长提报压力减小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本降低，业务运作更高效；财务成为业务增长的加速器，实现了业财融合，这些都是发票审批流程优化带来的直接收益。
典型场景适配：合思方案应用广泛
连锁门店开店：精细管理护航
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理、付款管理、发票核销等服务，确保在开店过程中发票审批流程优化，费用管理更加精细。
零售营销活动：费用管控精准
在零售营销的品牌活动场景，包括渠道销售、渠道经营等，合思可处理广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等费用，并进行费用核验、分摊和数据分析，实现了发票审批流程的精准优化。
全域营销模式：业财贯通高效
在全域营销场景中，企业管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。合思可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，进一步优化了发票审批流程。
日常运营保障：费用管理有序
在连锁门店的日常运营场景，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等场景。合思可提供相应的费用管理和数据分析服务，保障日常运营中的发票审批流程优化。
成功案例见证：合思方案实力验证
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率，在发票审批流程优化方面取得了显著成效。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据线上化和可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，发票审批流程得到了极大优化。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让其全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，同时也优化了发票审批流程。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，在发票审批流程优化上迈出了重要一步。
如果你所在的连锁零售企业也面临着财务管理和运营方面的挑战，不妨尝试合思的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其解决方案经过众多客户的实践验证，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，即可免费试用，拥抱财务数智化，挖出企业净利润，开启发票审批流程优化之旅。
