发票系统优化助力连锁零售，合思解决方案开启新篇

在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着重重挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，企业在市场中的反应也变得迟缓。此外，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。比如营销活动ROI测算往往在事后进行，成本分析延迟，这可能让企业陷入为营销而营销的怪圈。从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业在各环节的增长效率与管理效能提升上也面临着诸多挑战，像消费者精细化运营、产品精细化运营和营销活动精细化运营等方面都存在不少问题。

合思全流程解决方案，赋能连锁零售新跨越

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。它涵盖了多个方面，能让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，更加专注于业务开展。同时，该方案实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的业务动态。并且通过费用处理、数据分析和BI呈现，为业务决策提供有力支持，挖掘企业的潜在利润。

合思解决方案核心亮点，彰显独特优势

• 无需报销，成本收缩新典范
  合思的无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效。同时，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这一系列功能的实现，为企业的发票系统优化提供了有力支持。

• 费控直联档案，流程高效新体验
  合思费控·银企直联·合思档案，让店长费用提报更加便捷。通过移动端提交报销单引导式填单，效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一流程的优化，极大地提高了报销效率，也为发票系统优化提供了保障。

• 费控BI融合，数据驱动新决策
  合思费控·合思BI，实现了数据的采集、集成、融合和分析。将业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）线上化，满足“能看得到”的需求。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，进行数据分析，并通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，服务于不同角色看数需求。这使得企业能够基于数据做出更加科学的决策，也有助于发票系统的优化。

• 全域营销ROI提升，业财贯通新突破
  全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。这不仅有助于提升营销效果，也为发票系统优化提供了更准确的数据支持。

合思方案收益显著，企业发展新动力

• 财务数字化，成本节约显成效
  财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维引入合思系统后，实现了合理的经营分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为发票系统优化提供了经济基础。

• 报销体验升级，员工精力大释放
  合思的解决方案提升了报销体验和效率，释放了员工的时间和精力。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。烤匠引入合思费控产品，使店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。员工能够将更多的精力投入到业务中，这对企业的发展至关重要，同时也有助于发票系统优化的顺利实施。

• 经营策略优化，业务动作更精准
  合思的解决方案有助于优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这使得企业的经营更加科学合理，也为发票系统优化提供了战略方向。

• 财务管理提效，人效提升新高度
  合思的解决方案提高了财务管理效率和人效。可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，通过合思聚合企业消费，使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业的财务管理更加高效，也为发票系统优化提供了有力的支持。

典型场景全覆盖，代入感十足

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店业财管理场景涵盖了多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。装修阶段，有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作。开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等。经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都需要精细管理。监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等也有相应的管理需求。闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也不能忽视。在这些场景中，合思的解决方案都能提供有力的支持，实现发票系统优化。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得企业在全域营销场景中能够更好地管理费用，实现发票系统优化。

客户成功案例，见证解决方案实力

• 鸣鸣很忙：周转率提升，成本降低
  鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在连锁零售企业中的有效性，也为发票系统优化提供了成功范例。

• COMMUNE幻师：成本节约，经营合理化
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后，店长费用提报至归档至多24h，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够帮助餐饮连锁企业提升管理效率，实现发票系统优化。

• 烤匠：经营分析优化，人效提升
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。这体现了合思解决方案在直营连锁餐饮企业中的应用价值，也为发票系统优化提供了有益的参考。

• 可孚医疗：精细化运营，数据驱动决策
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI和业务台账后，实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。这说明合思的解决方案在健康产品零售企业中也能发挥重要作用，实现发票系统优化。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等方式联系。

连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战。而合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现发票系统优化，提升企业的竞争力。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。