合思档案：革新发票处理流程，引领企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。

合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，发票处理流程也需要更加高效、合规的解决方案。

传统档案管理痛点：发票处理流程的“绊脚石”

在传统档案管理模式下，企业的发票处理流程犹如陷入了泥沼，面临着诸多难题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于打印、存储等，而且占据了大量的物理空间。档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则被繁琐的发票处理流程压得喘不过气来。档案数据量大，整理工作需要耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认发票信息，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。发票处理流程的低效，让业务人员的精力分散，无法专注于核心业务。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业的发票处理流程带来了巨大的困扰。

合思档案解决方案：为发票处理流程“松绑”

合思档案针对不同角色，提供了全面的解决方案，让发票处理流程更加顺畅。

• 为CEO/高管：数据赋能决策
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在发票处理流程中，CEO/高管可以通过合思档案快速获取准确的发票数据，为企业决策提供有力支持。

• 为归档员/财务：高效工作利器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在发票处理流程中，财务人员可以轻松完成发票的匹配、归档等工作，提高档案利用效率。

• 为外部审计：在线审计新体验
  合思档案为外部审计实现了审计不进档案室的新体验。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大简化了发票处理流程中的审计环节。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票处理流程中，这些解决方案可以确保发票信息的准确、及时处理。

合思档案核心模块：发票处理流程的“智慧引擎”

合思档案的核心模块为发票处理流程提供了强大的支持。

• 大数据解决方案：海量数据秒处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票处理流程中，大数据解决方案可以快速准确地处理大量发票数据，为企业提供及时的财务信息。

• 档案扩展解决方案：灵活管理自定义
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票处理流程中，企业可以根据自身需求自定义发票档案类型，提高管理的灵活性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在发票处理流程中，该解决方案可以确保发票与相关业务的关联准确无误，保障财务合规。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在发票处理流程中，数电票解决方案可以让企业轻松应对数电票的处理，提高工作效率。

合思档案竞争优势：发票处理流程的可靠保障

合思档案在发票处理流程方面具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为发票处理流程提供了可靠的保障。

合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和资质证明了合思档案在技术和合规方面的实力，确保了发票处理流程的安全性和合规性。

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子档案管理的相关规定。在发票处理流程中，这些优势可以提高工作效率，降低合规风险。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的发票处理流程中，合思档案可以始终保持领先地位。

合思档案成功案例：发票处理流程的实践典范

合思档案在众多企业的发票处理流程中取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票处理流程中，合思档案提高了工作效率，让企业能够更好地服务更多客户。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票处理流程中，无纸化办公让发票的处理更加便捷、高效。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票处理流程中，合思档案让企业的发票管理更加高效、准确。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票处理流程中，合思档案帮助企业实现了合规、高效、环保的目标。

合思服务体系：发票处理流程的贴心伙伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的发票处理流程提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布各地，能够及时响应企业的需求。

合思的地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。企业可以方便地与合思取得联系，获取专业的服务。

联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。多种联系方式让企业能够随时随地与合思沟通。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案帮助企业解决了传统档案管理模式下的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现业财融合，让有限更有效，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

如果您想体验合思档案为发票处理流程带来的变革，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。