票据管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一转型进程的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。票据管理数字化作为财务数智化的重要一环，也成为了企业关注的焦点。

市场形势：票据管理数字化引领费控新风向

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求与日俱增。在这种背景下，费控管理平台的发展方向也逐渐明晰。未来，费控报销将朝着“无需报销”的方向发展，而费控管理平台则需要不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案。票据管理数字化在其中起着关键作用，它能够实现数据赋能、协同和智能化。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力，包括扩展报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，而票据管理数字化将贯穿其中，为企业提供更高效的财务管理支持。

痛点分析：传统票据管理掣肘企业发展

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比更是明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费过程中需自行把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，极大地消耗了企业资源，员工体验也很差。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接不便，人工检查发票项目繁琐，财务事后获取消费信息，归档依赖手工装订等。这些问题不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。

不同行业在票据管理和费用支出方面也面临着各自的挑战。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。

解决方案整体策略概述：票据管理数字化开启新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中票据管理数字化是重要的组成部分。

企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高票据管理的效率和准确性。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，而票据管理数字化将在其中发挥重要作用，为企业提供更精准的财务数据支持。

核心模块：数字化模块赋能票据管理

合思财务数智化产品拥有多个核心功能模块，这些模块共同为票据管理数字化提供支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为票据管理提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析，能够更好地掌握票据的产生和流转情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对票据数据进行深入挖掘，为企业的财务管理提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，在票据管理方面，能够实现对票据的全生命周期管理，从发票的获取、审核到入账、归档，都能进行有效的监控和管理。
费控管理平台具有发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能，支持多场景报销、多支付渠道，可与多种系统对接。通过该平台，企业可以实现票据管理的数字化和自动化，提高工作效率，降低管理成本。

竞争优势：合思引领票据管理数字化潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。在票据管理数字化方面，合思能够投入大量的资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在票据管理数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和客户基础证明了合思在票据管理数字化方面的实力和可靠性。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。在票据管理方面，该模式可以实现票据的自动获取、处理和归档，提高票据管理的效率和准确性。

成功案例：票据管理数字化成效显著

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过票据管理数字化，实现了对费用票据的精准管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据管理方面，实现了发票的自动验真、查重和归档，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在票据管理方面，实现了票据数据的自动采集和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过票据管理数字化，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在票据管理方面，实现了对不同门店票据的统一管理和监控，提高了财务管理的精细化水平。

服务体系：全方位服务护航票据管理数字化

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在票据管理数字化的实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能得到专业的支持和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在票据管理方面，合思能够根据客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户在票据管理数字化方面的个性化需求。
为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案。在票据管理方面，针对不同行业的特点，合思能够提供符合行业需求的票据管理数字化方案，提高企业的财务管理水平。
合思持续提升技术和服务水平，不断扩展费控管理平台的功能和连接能力。在票据管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，为客户提供更优质、更先进的产品和服务，推动企业票据管理数字化的发展。

总之，合思的产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业更好地适应财务数字化转型的趋势，特别是在票据管理数字化方面，为企业提供更高效、更精准的财务管理支持。

未来，合思将继续强化自身的技术实力和服务能力，不断拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化发展迈向新的高度。合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的多样化需求，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验票据管理数字化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。