在当今数字化浪潮席卷的时代，发票数字化趋势已然成为企业财务管理领域不可阻挡的发展潮流。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
在这样的大背景下，发票数字化趋势正以前所未有的力量，倒逼企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中挖掘出更多的净利润，实现财务数字化的华丽转身。
经典零食品牌的财务困境
在市场的激烈竞争中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它的销售版图如同繁星般遍布全国。庞大的市场覆盖，带来的是复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这种情况下，管理的繁杂与低效如同阴影一般笼罩着企业。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却又极高。财务人员不得不将大量的数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务应有的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票数字化趋势下，这些问题愈发凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且每一笔消费都有相应的对账单。合思商城如同一个智慧的消费管家，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。同时，合思商城还具备同屏比价的功能，让员工能够在众多选择中找到最具性价比的商品和服务。
财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。就像一个智能的档案管理员，有条不紊地对企业的会计档案进行管理，确保每一份档案都能得到妥善的保存和高效的利用。
合作带来显著成效
在采用合思的解决方案后，该零食品牌在各个方面都取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一系列的数据变化，如同明亮的灯塔，照亮了企业在成本控制方面的前行道路。
业财有机连接是另一个重要的成果。合思的解决方案帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅，信息更加准确。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在发票数字化趋势下，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
合思的解决方案具有多方面的优势。它能够根据企业的实际需求，提供灵活的服务模式，免费试用、灵活定价模式等多种优势，满足不同企业的预算和发展阶段。同时，合思拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，能为企业提供全方位的服务保障。
随着发票数字化趋势的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的征程中，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。
在此，我们诚挚地建议更多企业积极拥抱数字化转型，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，共同推动企业财务数字化的蓬勃发展。
