在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一场深刻的变革已然拉开帷幕。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证在企业财务管理中占据着举足轻重的地位。它不仅是企业财务数据的重要载体，更是企业合规经营的关键依据。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思，正是为解决这些难题而生。
市场形势：数字化转型大势所趋
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，如同有力的大手，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
技术的飞速发展也为电子凭证数字化转型提供了坚实的支撑。随着信息技术的不断进步，电子凭证的处理和存储变得更加高效、安全。大数据分析、人工智能等技术的应用，使得企业能够更加精准地管理电子凭证，为财务决策提供有力支持。
从企业需求的角度来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势愈发明显。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型已刻不容缓，这对于企业的财务成本控制至关重要。
痛点分析：企业转型困境重重
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多具体问题，这些问题严重影响了企业的财务成本控制。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在严重不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种对政策的忽视，无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险，增加了企业的财务成本控制难度。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，不利于企业的财务成本控制。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，对企业的财务成本控制产生了负面影响。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致电子凭证的管理和使用效率低下，增加了企业的运营成本，不利于企业的财务成本控制。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，对企业的财务成本控制起到了积极的作用。
核心模块：精准发力提升效能
- 合思费控模块：高效差旅管理利器
合思费控模块为企业提供了便捷的差旅申请、审批流程。它支持线上订购和线下消费，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模块大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人为错误，降低了企业的差旅成本，对企业的财务成本控制具有重要意义。 - 合思电子会计档案管理模块：安全高效档案管理
合思电子会计档案管理模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，提升了管理效率，减少了企业在档案管理方面的人力和物力投入，有助于企业的财务成本控制。 - 合思商旅管理模块：便捷因公消费体验
合思商旅管理模块支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了因公消费的便捷管理。这一模块不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商旅成本，对企业的财务成本控制起到了积极的推动作用。
竞争优势：合思脱颖而出
在众多解决方案中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
在技术创新方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务成本控制。
在服务质量方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户能够顺利使用合思的解决方案，提高了客户的满意度，对企业的财务成本控制提供了有力支持。
在生态连接方面，合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更全面的解决方案，有助于企业优化资源配置，降低运营成本，实现财务成本控制的目标。
成功案例：见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了财务成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了财务成本控制工作。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，有效控制了财务成本。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中无后顾之忧。
售前咨询阶段，合思的专业顾问团队会为企业提供定制化的解决方案建议。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，帮助企业更好地进行财务成本控制。
实施服务阶段，合思的技术团队负责系统的实施和部署。确保系统能够顺利上线并与企业现有系统无缝对接，同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，为企业的财务成本控制提供技术支持。
售后支持阶段，合思提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会定期对系统进行更新和维护，保障系统的稳定性和安全性，确保企业的财务成本控制工作不受影响。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上实现有效的财务成本控制，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
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