合思电子发票管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化无疑成为了关键的一环。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战与痛点。财务收支管理效率低下，业财信息犹如孤岛般难以融合，费用控制困难重重，合规风险居高不下，这些问题严重制约了企业的发展步伐，削弱了企业的市场竞争力。

传统的财务报销和管理模式繁琐至极，员工报销常常耗费大量时间，财务入账归档也需要漫长的周期。而且，大量的人工操作使得错误和漏洞频繁出现，根本无法满足企业现代化管理的迫切需求。随着数电票时代的来临，企业在发票处理、财务管理和合规性方面面临着更高的要求，急需更加智能、高效的解决方案来应对这一变革。此外，不同行业的企业在财务收支管理上具有各自独特的特点和痛点，由于缺乏匹配度高的专属解决方案，导致财务数字化转型进展缓慢。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，而电子发票管理系统正是其中的核心利器。

全面解决方案：构筑财务数智化蓝图

合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台，犹如一座桥梁，实现了业财的深度融合。在这个平台上，电子发票管理系统发挥着关键作用，它帮助企业将双手从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思还提供了无需报销分级标准，就像为企业提供了一张清晰的地图，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并以此为依据为下一阶段的规划做出明智的决策参考。同时，合思结合多年的业务实践，深入研究不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。电子发票管理系统作为其中的重要组成部分，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

多元产品功能：打造一站式财务管理体验

• 全链路费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。电子发票管理系统与企业消费商城 + 易商卡紧密结合，覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子发票的处理更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
• 智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票管理系统在差旅场景中，能够自动采集发票信息，进行验真和管理，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
• 高效档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票管理系统与合思档案深度集成，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以轻松地对电子发票进行归档和查询，大大提高了档案管理的效率。
• 收支发票管理
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现发票常态化处理和经营实时化分析。电子发票管理系统能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。它可以对发票进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供及时准确的信息。

核心亮点：彰显科技魅力

• 强大连接性
  合思以连接为核心，实现业财融合。电子发票管理系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流通，帮助企业实现更多价值。
• 高度智能化
  合思的产品具有智能化特点，电子发票管理系统也不例外。系统能够智能辅助事前预算规划，根据企业的历史数据和业务需求，提供合理的预算建议。申请信息智能匹配消费环节，确保消费的合理性和合规性。系统自动判断消费方案合规性，对不符合规定的消费进行预警和拦截。系统预制映射规则自动生成凭证，减少人工操作的错误和时间成本。同时，系统还能智能推荐映射规则生成凭证，提高财务管理的效率。
• 深度自动化
  合思产品实现了高度自动化，电子发票管理系统更是如此。消费数据自动采集、自动流转，无需人工干预。发票可识别验真，确保发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪，企业可以随时了解每一笔费用的去向和用途。资金支付单据驱动在线直接付款，回单自动回写，档案自动归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。
• 特色商城优势
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子发票管理系统与合思商城紧密配合，为企业的消费管理提供了更加完善的解决方案。

显著价值：助力企业腾飞

合思的无需报销解决方案带来了显著的价值提升。电子发票管理系统在其中发挥了重要作用，它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%，使企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%，为企业的财务安全保驾护航。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。电子发票管理系统与合思档案的协同作用，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理系统在差旅费用管理中，能够对发票进行精细化管理，确保费用的合理性和节约性。

合思助力动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。电子发票管理系统的高效运作，为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

典型场景：满足多样需求

• 差旅场景
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。电子发票管理系统自动采集消费数据，自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，企业也能够对差旅费用进行有效的控制和管理。
• 采购场景
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票。电子发票管理系统实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以更加清晰地了解采购业务的财务状况，提高采购效率和资金使用效率。
• 报销场景
  在报销场景中，合思实现了无需报销。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子发票管理系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。员工可以更加轻松地完成报销流程，企业也能够更加准确地控制费用支出。
• 财务管理场景
  在财务管理场景中，合思BI可进行智能化财务收支经营分析。电子发票管理系统提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。企业可以通过对电子发票数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的支持。

成功案例：见证卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。电子发票管理系统将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供了坚实的财务保障。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。电子发票管理系统对差旅费用的发票进行严格管理，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体。电子发票管理系统使会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，提升了财务收支管理效率。电子发票管理系统实现了业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。电子发票管理系统作为合思的核心产品之一，充分体现了合思的技术实力和创新能力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这为电子发票管理系统的研发和升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质、及时的服务，确保电子发票管理系统在企业中能够得到良好的应用和推广。

合思提供的无需报销分级标准和匹配度高的行业化财务收支管理解决方案是其独特的优势。电子发票管理系统根据不同行业的特点和需求进行定制化开发，能够帮助企业更好地进行财务数字化转型。

合思通过全方位的财务数智化服务，特别是电子发票管理系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放财务双手，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，运用更先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，您还在等什么？赶快行动起来，免费试用合思电子发票管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。