合思财务数字化解决方案：开启财务档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了一系列的痛点逐渐浮现。

比如，动力源先后自建多个系统，本以为能提升财务效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团则在费用管控方面遭遇诸多难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了财务作业效率和企业的合规经营。

派克新材也面临着报销流程繁琐的困扰，其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批的周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据更是费时费力。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全有着严格要求，现有的财务系统无法连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据支离破碎，连贯性极差。

这些问题，不仅是动力源、汉威科技集团和派克新材所面临的困境，更是众多企业在财务数字化转型过程中的普遍痛点。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该解决方案犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其核心优势之一在于广泛连接的特性。合思的解决方案能够与企业现有的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据之间的孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，实现互通和共享。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让信息能够顺畅地流动起来。

此外，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提升了财务工作的效率。

合思强大的系统集成能力也不容小觑。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心功能亮点：创新引领财务变革

• 移动审批与AI智能识别，报销轻松高效
  合思的解决方案具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再为繁琐的线下审批而奔波。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。同时，这种智能识别方式保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。

• 发票智能管控，凭证自动生成
  发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，是合思解决方案的又一重要亮点。该功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作的效率。

• 银企直联，付款高效精准
  银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

• 预算管控前置，精准把握财务脉络
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业能够精准把握财务脉络。

应用收益：为企业发展注入强劲动力

众多企业在使用合思的解决方案后，都获得了显著的收益。

动力源与合思展开合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范和高效。

斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效避免了费用的浪费和违规支出。

亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到了企业生产运营过程中的每一步，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：全方位覆盖企业财务需求

• 个人报销场景：便捷高效，轻松报销
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻操作，即可完成报销申请。

• 商旅出行场景：合规消费，智能管理
  对于商旅出行场景，员工因公消费可在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的管理方式，让商旅出行的费用管理更加合规、高效。

• 预算管控场景：精准把控，防止失控
  合思费控系统在预算管控场景中发挥着重要作用。可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。企业可以根据预算情况及时调整业务策略，确保费用支出在合理范围内。

• 系统集成场景：打破壁垒，数据共享
  合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了工作效率，同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

客户成功案例：真实见证解决方案实力

动力源与合思合作后，多系统集成让数据实现了互通，操作体验焕然一新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这一合作不仅提升了企业的财务效率，还为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思的产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范和科学。

派克新材应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的变化，让派克新材的员工感受到了数字化带来的便捷和高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。

在当前经济环境下，众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。