在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，当下企业在财务数智化的道路上面临着诸多问题，差旅管理问题便是其中之一。许多企业在传统财务管理模式下，差旅管理流程繁琐、效率低下，给企业带来了不小的困扰。那么，合思是如何解决这些问题的呢？下面让我们一探究竟。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在数字化转型的浪潮中，企业对财务数智化的需求日益增长。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。
同时，在当前经济环境下，一些行业面临着特殊的挑战。例如，新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，对财务数字化的需求也愈发强烈。医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。
差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也在这场数字化浪潮中需要进行变革。企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案，以适应市场的变化和自身发展的需求。
痛点分析：传统差旅管理的困境
- 系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统差旅管理的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。 - 业务报销复杂性
业务覆盖面广、报销模式复杂给差旅管理带来了很大的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。 - 组织流程繁琐
组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题所在。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思为解决企业痛点，采用了一系列整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互联互通，让企业告别传统的繁琐操作。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，打造适合企业自身发展的财务数智化方案。在差旅管理方面，这些策略能够有效解决传统模式下的各种问题，提升差旅管理的效率和质量。
核心模块：精准发力差旅管理
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。在差旅报销中，员工的发票处理变得更加便捷，财务人员也能有效避免假票、错票、重票的问题。
此外，合思费控还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用上能够进行有效的控制，避免费用超支。 - 合思商城：差旅消费的一站式平台
员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅过程中，员工无需为费用垫付和开票问题烦恼，财务人员的对账和结算工作也变得更加轻松。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅管理方面，管理层可以通过分析报表了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，优化资源配置。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联确保了付款的及时性和准确性，让员工和供应商都能得到更好的体验。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 软件升级优势
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更快地适应市场变化和客户需求，为企业提供更先进、更完善的差旅管理解决方案。 - 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。在差旅管理中，这种广泛的连接生态使得各系统之间的数据能够流通，避免了信息孤岛的问题，提高了整体管理效率。 - 无需报销解决方案
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和使用体验。同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的效率和合规性。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
成功案例：差旅管理问题解决的实证
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，员工的差旅报销变得更加快捷，企业的财务管理也更加高效。 - 汉威科技：管控能力增强
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，确保费用的合理性。 - 派克新材：报销周期缩短
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅报销方面，派克新材的员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。 - 江西中机：核算效率提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，江西中机的财务人员能够更高效地完成核算工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
- 售前：专业咨询定制方案
售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的财务数智化解决方案。在差旅管理方面，合思会根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，为企业量身定制差旅管理方案。 - 售中：项目全程跟进
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。在差旅管理项目实施过程中，合思的项目经理会确保系统的顺利部署和运行，及时解决出现的问题。 - 售后：持续运维与优化
售后阶段，合思为客户提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行。根据客户的反馈和需求，不断优化和升级产品，为客户提供更好的服务。在差旅管理系统使用过程中，合思会及时处理系统故障，根据企业的新需求对系统进行优化。
合思的财务数智化解决方案对于企业解决差旅管理问题具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想解决企业的差旅管理问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。
