在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。发票操作简单化，正是这一解决方案带来的显著优势之一。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源深刻认识到引入专业解决方案的必要性。发票操作简单化成为了动力源在转型过程中迫切需要解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。发票操作简单化在数据同步的基础上得到了有力保障，各类发票信息能够准确、及时地被整合和处理。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让发票操作简单化成为现实，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
成效显著：全方位提升企业效能
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。发票操作简单化让员工不再为繁琐的发票处理而烦恼，报销变得更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。发票操作简单化让财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票操作简单化有助于管理者更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票操作简单化得到了动力源相关人员的一致认可，成为了企业与合思持续合作的重要因素之一。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合企业的业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票操作简单化已经成为众多企业选择合思解决方案的重要原因之一。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受发票操作简单化带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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