合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一部分。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思，作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化浪潮中扮演着至关重要的角色。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策市场双驱动，电子档案需求激增

近年来，政策的推动为电子会计档案的发展提供了有力支持。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》肯定电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档，到全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

在市场需求方面，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的困扰。因此，企业急需电子会计档案管理系统来补足信息化建设的空白，电子档案共享平台的需求日益凸显。

传统档案痛点多，企业管理亟待升级

传统档案管理模式给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则因档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

合思档案策略优，全面解决管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

以电子会计档案为核心，合思档案实现了业务及管理流程的优化，包括实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。同时，利用先进的技术和理念，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

核心模块功能强，高效管理有保障

合思档案的智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够方便快捷地获取所需的档案数据，为后续的管理工作奠定基础。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性。

档案应用模块具备多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度等自定义查询；一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

竞争优势显著，合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

此外，合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。其提供的解决方案具有创新性，如单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。

成功案例见证，合思档案效果显著

众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，采用合思档案解决方案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，使用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系完善，合思助力企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户沟通和咨询。合思档案为不同角色提供针对性的服务，如为CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等，满足不同客户群体的需求。

合思档案在解决企业档案管理痛点、实现财务数智化方面具有重要作用，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。合思拥有强大的研发能力和服务体系，能够持续迭代产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思档案，未来将有更多企业受益于其先进的技术和专业的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。