合思档案：引领电子会计档案数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现可持续发展的关键一步。它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

电子凭证改革：机遇与挑战并存

当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

电子凭证全流程无纸化，不仅能优化管理流程，还能降低企业运行成本，实现绿色发展。在这样的大趋势下，企业需要积极适应电子凭证改革的浪潮，主动寻求有效的电子会计档案管理解决方案，以提升自身的竞争力和合规性。智能文档搜索功能在这个过程中发挥着重要作用，它能够帮助企业快速准确地找到所需的电子凭证，提高工作效率。

传统会计档案管理：痛点重重

传统会计档案管理模式存在诸多弊端，严重制约了企业的发展。

以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。智能文档搜索可以帮助企业快速定位所需的纸质档案对应的电子文件，提高查找效率。

COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。智能文档搜索能够让企业在海量的电子会计凭证文件中迅速找到需要的信息，提高管理效率。

云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。智能文档搜索为企业提供了一种高效的查找方式，节省了大量的时间和精力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用环节也存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。智能文档搜索能够打破系统之间的壁垒，让企业更方便地获取和利用档案数据。

合思档案：全面创新解决方案

合思档案针对企业在传统会计档案管理中存在的痛点，提出了全面创新的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能文档搜索，企业可以在全生命周期的各个环节快速找到所需的电子会计档案，提高工作效率。其解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：精准助力档案管理

合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了精准的助力。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让企业能够快速准确地采集电子会计档案。智能文档搜索在智能采集模块中也发挥着重要作用，它可以帮助企业对采集到的海量文件进行快速筛选和定位。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。通过智能文档搜索，企业可以在预归档阶段快速找到相关信息，进行有效的管理和监控。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。智能文档搜索能够让企业在基础管理的各个环节快速找到所需的档案，提高管理效率。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。智能文档搜索在档案服务模块中能够帮助企业快速获取所需的审计资料、项目数据等，提高工作效率。

竞争优势：脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，通过无纸化管理，减少了打印、存储等成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。智能文档搜索功能进一步提高了企业的工作效率，间接降低了成本。

在效率提升方面，合思档案提高了档案整理、查询、借阅等效率。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能文档搜索能够让企业在海量的档案中迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。

在合规保障方面，合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足相关法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。智能文档搜索功能可以帮助企业快速找到合规所需的相关档案信息，确保企业的合规经营。

在全生命周期管理方面，合思档案实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全流程自动化、数字化、合规化。其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能文档搜索贯穿全生命周期管理的始终，为企业提供了高效的档案管理支持。

成功案例：见证价值

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能文档搜索让好想你在档案管理过程中能够快速找到所需信息，提高了工作效率。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能文档搜索帮助COMMUNE幻师在海量的财务数据中快速找到所需信息，提高了财务管理效率。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。智能文档搜索让云南菜品牌连锁经营在财务管理过程中能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了管理效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。智能文档搜索为金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理过程中提供了高效的信息检索支持。

专业服务：保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子会计档案管理提供了专业的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。研发中心不断投入资源，对合思档案进行优化和升级，确保其功能的先进性和稳定性。智能文档搜索功能也在不断地优化和改进，以更好地满足企业的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。直营服务网络的工作人员经过专业培训，能够为企业提供全方位的技术支持和解决方案。智能文档搜索在实际应用中遇到的问题，也能够得到及时的解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的覆盖范围，提高了服务的可及性。合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的服务。智能文档搜索功能也通过合作伙伴的推广，让更多的企业受益。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和发展提供了坚实的资金支持。充足的资金保障了合思能够不断提升服务质量，为企业提供更好的电子会计档案管理解决方案。智能文档搜索功能的研发和推广也得到了资金的有力支持。

结语：拥抱数字化未来

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的作用。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。未来财务用合思，让有限更有效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。