自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的市场态势下，企业对于高效差旅及费控管理的需求愈发迫切。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业解决差旅及费控问题方面发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字发票应用在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了新的变革。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多受差旅及费控问题困扰的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地均设有门店。由于业务拓展需求，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多痛点。对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请增加了员工的经济压力和操作成本，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。数字发票应用的缺失，使得企业在发票管理和报销流程中面临诸多困难。
合思定制化解决方案出击
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中数字发票应用成为解决问题的关键一环。
员工方面，合思支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大提升。数字发票应用使得员工在消费过程中能够及时获取电子发票，方便快捷地完成报销流程。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。数字发票应用确保了发票信息的准确录入和自动匹配，减少了人工操作的错误和繁琐。
管理层面，合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数字发票应用，企业可以对发票数据进行深度分析，了解差旅消费的明细和趋势，为管理决策提供有力支持。
此外，合思无需企业更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。数字发票应用在整合资源的过程中，确保了发票信息的统一管理和流转。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，数字发票应用在其中发挥了重要作用。
员工报销效率提升了300%，员工满意度达到100%。员工出差动力满满，还可享受节省费用带来的消费红包。数字发票应用让报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的发票管理和报销手续烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。数字发票应用实现了发票的自动化处理，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对数字发票数据的分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅标准。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字发票应用使得报销流程更加透明、高效，减少了人工干预，提高了审核效率。
合思优势与未来展望
合思在企业差旅及费控方面具有显著的优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。数字发票应用作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿了企业差旅及费控的各个环节，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和完善数字发票应用，为企业提供更加优质、高效的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的数字发票应用助力您的企业开启财务管理的新篇章。
