发票审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而，当前企业在财务管理方面却面临着诸多痛点，仿佛置身于一片迷雾之中，亟待有效的解决方案来拨开云雾，指引前行的方向。

不少企业在数字化转型过程中，各个系统之间如同独立的孤岛，各自运转，信息无法有效流通，利用率极低，这对企业管理者的决策帮助十分有限。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间难以整合，信息难以共享。同时，大量自研系统的整合也困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距甚远。另外，费用类型复杂多样，使得财务稽核、做账的工作量如小山般堆积。像可孚医疗，费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作繁重，财务人员陷入事务性工作中，难以发挥更高阶的价值。而且，报销流程漫长，审批速度缓慢，派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

全面方案破解财务痛点

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务管理土壤。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化的需求。合思费控就像是各系统间的神奇连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再手工统计数据，企业内部得以实现高度信息化管理。亿嘉和正是通过合思费控，成功解决了信息孤岛问题。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。合思还通过系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

丰富功能提供全面支持

合思的财务数字化产品功能丰富多样，犹如一个装备齐全的工具箱，为企业提供全面的支持。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制了预算。

发票智能校验功能更是强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能解决了发票处理难题，优化了发票审批流程。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，使得发票审批流程更加顺畅。

合同管理功能拥有合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技的合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业的合同管理和发票审批提供了有力保障。

核心亮点脱颖而出

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中如一颗璀璨的明星，脱颖而出。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，优化了发票审批流程。

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工体验到了数字化的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，发票审批流程更加高效。

智能技术应用也是合思的一大特色。OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，进一步优化了发票审批流程。

定制化服务可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为发票审批流程的优化提供了个性化的解决方案。

显著价值提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，在多个方面提升了企业的管理水平和运营效率。

效率提升方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，发票审批流程也因此更加高效。

成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，优化了企业的财务管理和发票审批流程。

合规性增强方面，合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，加强了费用管控，确保了发票审批流程的合规性。

决策支持方面，通过合思 BI 等功能，为企业管理者提供实时、准确的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，管理者能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，使得发票审批流程更加科学合理。

适用多种典型场景

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景，在不同场景中都能发挥重要作用，优化发票审批流程。

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现无需报销。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面都取得了良好效果，简化了发票审批流程。

预算管控场景中，企业通过合思费控实现对预算的全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面得到了有效提升，使得发票审批与预算管理紧密结合。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账等功能，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面更加高效，发票审批流程更加规范。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重等功能，提高发票管理效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了改善，优化了发票审批流程。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化产品取得了成功，这些成功案例就是合思实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，发票审批流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票审批流程更加严谨高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票审批流程更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票审批流程更加便捷。

明确定位彰显差异优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，如同在市场的海洋中找准了自己的航向。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备定制化服务能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业的发票审批流程优化提供了独特的解决方案。

合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想优化企业的发票审批流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务数字化产品，开启高效财务管理之旅。