合思档案电票管理系统：开启企业财务档案数字化新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场席卷而来的浪潮，让企业财务档案管理直接面对新的难题。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也需要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

破局之钥：合思档案电票管理系统解决方案

合思档案电票管理系统为企业财务档案管理的痛点提供了行之有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案电票管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，该系统能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案电票管理系统实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案电票管理系统概览

合思档案电票管理系统拥有丰富的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、统计分析、应用层功能以及多源采集等方面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，为企业提供全面的数据支持。

应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业在审计和项目管理等方面的需求。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

核心亮点：合思档案电票管理系统优势凸显

合思档案电票管理系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值呈现：合思档案电票管理系统成效显著

合思档案电票管理系统为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其重要体现。该系统让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

典型场景：合思档案电票管理系统大显身手

合思档案电票管理系统在不同场景下都能发挥重要作用。

企业高管可以通过该系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存再上交纸质票据，流程更加简便。

成功典范：合思档案电票管理系统实力见证

合思档案电票管理系统已经在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，积极响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案电票管理系统的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，成本效益对比明显，预估节省总成本30W+/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效的成效。

市场定位：合思档案电票管理系统独具优势

合思档案电票管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

该系统提供广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案电票管理系统还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思档案电票管理系统帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效、电子会计档案管理闭环全量业财系统、让数据“活起来”、资源重组等价值，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案电票管理系统将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思档案电票管理系统，立即联系合思，获取专业的财务档案管理解决方案，还可免费试用，开启企业数字化转型新篇章。合思联系方式如下：地点有北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。