发票系统优化助力连锁零售业财务数智化转型

在科技飞速发展的浪潮下，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，帮助企业在发票系统优化等方面取得显著成效，从而挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、及时的服务。

连锁零售市场：机遇与挑战并存

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。企业若能抓住数字化转型的机遇，优化发票系统等财务管理环节，就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁零售业财务管理痛点剖析

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在发票管理方面，手工操作容易出现发票录入错误、丢失等问题，影响财务数据的准确性和完整性。

连锁零售企业在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面投入大量资金，但难以评估投入的有效性和回报价值。例如，对各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入的效果缺乏量化评估，无法准确判断哪些活动带来了实际收益，哪些活动造成了资源浪费。在发票系统中，对于营销活动相关的费用发票，难以清晰地与活动效果进行关联分析，不利于企业进行成本控制和决策优化。

企业在打磨超级单品的过程中，难以明确产品作为最小业务单元的盈利情况。不清楚产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本，如发票系统优化所涉及的人力、技术等成本。这使得企业在产品定价、生产规模等方面缺乏准确的依据，影响企业的盈利能力。

零售品牌在开展营销活动时，普遍存在事后分析活动 ROI 的情况，成本分析严重延迟。可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。在发票管理上，营销活动费用发票的报销和核算不及时，导致企业无法及时掌握营销成本，影响企业的资金流和利润核算。

合思：连锁零售业财务痛点解决方案

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业通过发票系统优化等手段挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票系统优化方面，合思的解决方案可以实现发票的自动识别、录入和校验，提高发票处理的准确性和效率，减少人工操作带来的错误和风险。

合思解决方案核心模块

• 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
  该方案涵盖业务终端、运营中台、管理决策等多角色，实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展。在业财数据采集方面，能够高效采集连锁门店和零售营销不同阶段和场景的数据，及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析、BI 呈现等方面挖掘企业净利润。在发票系统优化上，该方案可以实现业财数据的无缝对接，确保发票数据与业务数据的一致性，为企业提供更准确的财务信息。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节精细管理
  该方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，在装修环节，实现装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过 UE 模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素，实现规模效应驱动净利润增长。在发票管理上，对门店各个环节的发票进行精细化管理，确保发票的合规性和准确性，为企业节省成本。

• 全域营销 ROI 提升解决方案：业财流程一体化
  该方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在发票系统优化方面，该方案可以实现营销活动费用发票的实时跟踪和分析，帮助企业评估营销活动的效果，优化营销资源配置。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位数字化服务
  合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票管理上，该平台可以实现发票的集中管理、自动预警和风险控制，提高企业的财务管理水平。

合思解决方案竞争优势

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和服务升级。在发票系统优化方面，能够不断投入资源进行技术创新，提升发票处理的效率和准确性。

合思是专精特新企业，拥有专业的技术和服务团队，能为企业提供更优质的解决方案。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够深入了解企业需求，为企业量身定制发票系统优化方案。

合思具有广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，能够整合更多的资源为企业服务。在发票管理方面，可以与供应商、税务机关等实现数据共享和对接，提高发票处理的效率和合规性。

合思的无需报销解决方案，解放了员工于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。在发票系统中，员工无需手动填写报销单据，系统自动识别发票信息并完成报销流程，大大提高了报销效率。

合思解决方案成功案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低 30%。在发票管理方面，通过发票系统优化，实现了采购发票的自动审核和结算，提高了采购效率和成本控制能力。

COMMUNE 幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在发票管理上，实现了发票的电子化管理和数据分析，帮助企业及时发现成本控制的关键点。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，指导运营改善门店综合服务质量。在发票系统优化方面，实现了发票的快速审核和报销，提高了门店的财务管理效率。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况。财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在发票管理上，通过发票系统优化，实现了营销费用发票的精准核算和分析，为企业的营销决策提供了有力支持。

合思服务体系：全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。在发票系统优化方面，研发中心不断研发新的技术和功能，满足企业日益增长的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。无论是发票系统的安装调试，还是日常维护和升级，都能得到快速响应和解决。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，能够深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的发票管理特点和需求，提供个性化的发票系统优化方案。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的需求。在发票管理上，提供一站式的发票解决方案，从发票的开具、报销到归档，全程数字化管理。

展望未来：拥抱财务数智化变革

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多问题和挑战，如财务管理效率低下、成本控制困难等。合思的财务数智化解决方案，尤其是在发票系统优化方面，为企业提供了有效的应对策略。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和发票系统优化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案，不断提升自身的精细化运营水平和竞争力，共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。

如果您想体验合思在发票系统优化等方面的卓越服务，不妨免费试用我们的解决方案，开启连锁零售业财务数智化转型之旅。