在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船,效率低下、合规风险高、业财脱节等问题,让企业在前行的道路上举步维艰。企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,收付款进度更是难以实时掌控,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。费控报销流程繁琐得像迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,还容易出现合规问题,导致企业管理成本不断攀升。会计档案管理也存在诸多弊端,物理空间的限制、检索效率的低下以及成本的高昂,都让企业对高效、安全的档案管理充满渴望。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,凭借其先进的理念和卓越的技术,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光,其中票据管理数字化更是成为企业解决财务难题的关键所在。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其强大的实力和创新的思维,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的综合平台。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能的财务管家。它结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,能够有效管理企业进、销项发票,让企业在数电票时代下,也能轻松应对对公业务的处理。无论是复杂的发票管理,还是繁琐的收付款流程,都能在这个平台上得到高效解决,实现票据管理数字化的第一步。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。它实现了全流程数字化费控管理,让费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了票据管理数字化的高效运作。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它帮助企业摆脱了物理空间的限制,提高了检索效率,降低了管理成本,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了票据管理数字化的体系。
核心功能揭秘:打造高效财务运营体系
合思的各款产品都具备强大而实用的功能,为企业的财务运营提供了有力支持。
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。在这个过程中,票据管理数字化得到了充分体现,每一张发票都能在系统中得到准确的记录和管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个商城中,企业可以更加方便地进行采购和消费,同时也能更好地管理相关票据,推动票据管理数字化的进程。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让付款流程更加高效、准确。在这个过程中,票据的管理也更加规范,进一步提升了票据管理数字化的水平。
合思收款通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,也让票据的管理更加有序,为票据管理数字化提供了有力保障。
核心亮点聚焦:凸显合思独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务分析和决策中,同时也极大地提高了票据管理数字化的效率。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够更加流畅地流转,实现了票据管理数字化的全面覆盖。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术确保了合思产品的稳定性和高效性,为票据管理数字化提供了坚实的技术保障。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”也是其一大亮点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在采购过程中更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,票据的管理也更加规范和透明,进一步推动了票据管理数字化的发展。
企业价值体现:降本增效合规经营
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思商城的优势尤为明显。例如,徐福记企业通过使用合思商城,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,最终企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源也通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的卓越能力,而票据管理数字化在其中起到了关键作用,通过高效的票据管理,减少了人力和时间成本。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和全流程数字化管理,确保企业财务收支合规、透明,降低了合规风险。无论是进、销项发票的管理,还是费用支出的审核,都能在系统中得到严格的监控和管理,实现了票据管理数字化的合规性。
在提升管理效率方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用支出更加规范和高效。合思档案让档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,提高了企业整体管理效率。通过票据管理数字化,企业的财务数据能够更加快速地进行整理和分析,为企业的决策提供有力支持。
在助力企业科学决策方面,合思BI智能化财务收支经营分析平台,可多系统连接自动数据清洗,提供多样性财务分析模型。通过对票据数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策,实现票据管理数字化的价值最大化。
典型使用场景:满足企业多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现票据的自动采集和管理,让企业的消费更加便捷和规范,进一步推动票据管理数字化的普及。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合,合思能够更好地管理相关票据,实现业财一体化,为企业的运营提供有力支持。
对于老板来说,合思平台可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过票据管理数字化,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员的工作更加轻松和高效,同时也提高了票据管理数字化的水平。
成功案例分享:见证合思卓越成效
合思的成功案例充分证明了其产品的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,让企业在财务收支管理方面取得了显著的成效,票据管理数字化也在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。同屏比价和系统自动比价让企业能够选择更加优质的供应商,从而节约了大量的差旅费用。这一案例充分体现了合思在降本增效方面的能力,而票据管理数字化则确保了费用的透明和合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一成果得益于合思档案的先进技术和功能,也进一步体现了票据管理数字化的优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其解决财务收支管理问题。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了企业的稳健运营和科学决策,票据管理数字化也为企业的财务管理提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在票据管理数字化方面也能提供个性化的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。广泛连接的生态让合思能够与更多的平台和系统进行对接,实现数据的共享和流通;双轮驱动的模式创新确保了合思产品的不断升级和优化;无需报销的解决方案则为企业提供了更加便捷和高效的财务管理方式,进一步推动了票据管理数字化的发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决,为票据管理数字化提供了有力的保障。
合思以其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步推动票据管理数字化的发展。
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