合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统档案管理方式在新时代显得捉襟见肘。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高且占地大而发愁，同时档案数据难以分析利用，如同宝藏被深埋却无法挖掘。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，每一步都耗费大量时间和精力。

传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是实实在在的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的高隐形成本。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，后果不堪设想。

国家政策不断推动电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业目前在档案管理上还未跟上政策要求，迫切需要一种高效、合规的解决方案。

数智先锋合思档案闪耀登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程。

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保100%管理合规性。在智能文档搜索方面，其强大的搜索功能能够快速定位所需文档，大大提高了工作效率。

使命愿景驱动管理服务融合

合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过智能文档搜索，企业可以更方便地挖掘档案数据价值，为决策提供有力支持。

愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，对产品进行优化和升级，以适应企业数字化转型的发展趋势。

多元模块构建功能强大架构

• 发票模块：大数据智能领航
  发票模块提供大数据解决方案，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在智能文档搜索方面，用户可以快速搜索到所需的发票文档，提高工作效率。

• 单据模块：灵活扩展档案边界
  单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。利用智能文档搜索，企业可以轻松找到各类单据文档，实现高效管理。

• 凭证模块：自动化处理高效精准
  凭证模块与费控系统相关联，支持OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能，实现凭证的自动化处理和管理。智能文档搜索功能可以让用户快速定位所需凭证，提升工作精准度。

• 电子档案模块：统一管理打破局限
  电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，实现电子档案的统一管理和存储，支持在线自由调阅，打破物理空间限制。智能文档搜索为用户提供了便捷的查询方式，让电子档案管理更加高效。

功能亮点彰显独特创新优势

• 单套制方案：便捷高效合规无忧
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案应收尽收、真实合规。智能文档搜索在单套制方案中发挥着重要作用，让用户可以快速找到所需电子档案。

• 智能制档：规则引擎减少人工
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能文档搜索可以帮助用户快速定位自动匹配组装后的电子凭证，提高工作效率。

• 多源采集：接口手动灵活互补
  多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。智能文档搜索可以帮助用户在多源采集的数据中快速找到所需文档。

• 共享调阅：多维度查询精准高效
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能文档搜索为共享调阅提供了强大的支持，让用户可以更精准地找到所需档案。

产品优势铸就企业信赖之选

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，大幅节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。智能文档搜索功能进一步提升了检索效率，为企业节约更多时间和成本。

• 合规性强：政策护航管理无忧
  合思档案合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，实现档案全生命周期管理闭环。智能文档搜索可以帮助企业快速查找合规相关的档案文档，确保企业合规运营。

• 连接能力广泛：异构系统数据融通
  合思档案连接能力广泛，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能文档搜索可以在广泛连接的数据中快速定位所需文档，实现数据的高效利用。

• 灵活迭代：紧跟政策需求升级
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的升级。智能文档搜索功能也会随着产品的迭代不断优化，为用户提供更好的使用体验。

精准定位服务多元应用场景

• 高管决策：沉淀资产助力数智
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。智能文档搜索可以帮助高管快速获取所需的财务档案数据，为决策提供有力支持。

• 财务人员：高效管理告别重复
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能文档搜索让财务人员可以快速找到所需档案，提升工作效率。

• 外部审计：在线审计便捷溯源
  外部审计人员可借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。智能文档搜索为外部审计人员提供了便捷的查询方式，提高审计效率。

• 企业转型：全面赋能数智升级
  在企业的数智化转型过程中，合思档案可应用于各类企事业单位，无论是集团型企业的档案管理标准化落地，还是多系统数据互联的档案全生命周期管理，都能发挥重要作用。智能文档搜索在企业数智化转型中扮演着重要角色，帮助企业更好地管理和利用档案数据。

成功案例见证卓越产品实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能文档搜索功能在海亮教育的档案管理中发挥了重要作用，提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能文档搜索让徐福记的员工可以快速找到所需档案，提升了管理效率。

中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能文档搜索为中交水规院的档案管理提供了便捷的查询方式，提高了工作效率。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。智能文档搜索在该企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理和利用档案数据。

合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业在档案管理方面遇到的各种问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，开启全新的档案管理体验。选择合思档案，企业将能够充分发挥档案数据的价值，提升管理效率，在数字化浪潮中占据优势地位。现在，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理新篇章。