合思档案：开启信息化档案处理新时代

在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标正渐行渐近。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加速完善。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员更是觉得报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。

传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的信息化档案处理提供了有力支持。

多元方案：满足不同用户信息化档案处理需求

合思档案为不同用户群体和场景提供了多种解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的信息化档案处理需求。

全面功能：彰显信息化档案处理专业实力

合思档案拥有全面且专业的功能，为企业的信息化档案处理提供了全方位保障。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张 PDF 大文件自动切割和自定义配置 Excel 导入模板等优势。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。同时支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

核心亮点：凸显信息化档案处理独特优势

合思档案在信息化档案处理方面具有诸多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

企业价值：助力企业信息化档案处理降本增效

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提高 90%检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案正满足了这些需求。
助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。满足企业合规要求，应对国家政策变化，保障财务档案管理合规。

典型场景：体现信息化档案处理广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现了其适用性和灵活性。
在企业日常财务核算中，合思档案可实现各类会计资料的自动采集、智能制档和高效管理，如记账凭证、报销单据、银行回单等的管理。
审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业在进行数字化转型过程中，合思档案可作为全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现档案管理的数字化和自动化。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

成功案例：验证信息化档案处理卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

市场定位：展现信息化档案处理独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
合思档案拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；支持多种格式的文件采集和处理，如 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等；具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案满足国家政策要求，通过多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障企业财务档案管理合规。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和发展，为企业提供更优质的服务。

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