在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的正式来临。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高的要求。企业急需专业的“电子发票管理系统”，以适应新时代财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都被档案管理难题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥潭；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档工作量、查询调阅数据利用率低，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，保证档案原生性以实现全面数字化迫在眉睫。
合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，正是为解决这些行业痛点而生。它以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效的财务档案管理服务。
精准破局：贴合多元角色需求
合思档案为不同角色的用户提供了针对性的解决方案，满足了企业各层面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松高效，同时提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理生态。
功能全景：打造全面管理体系
合思档案的功能模块丰富全面，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。
档案应用可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能。
核心亮点：彰显独特竞争优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子发票管理系统市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
实现“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
价值赋能：驱动企业高效发展
合思档案为企业带来了显著的价值，推动企业实现高效发展。
显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面更具优势。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它让企业的数据资源得到整合和利用，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，效益最大化。它打破了企业内部各部门之间的数据壁垒，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
满足企业对电子发票管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
场景适配：满足多样业务需求
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业和场景的需求。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，它可解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，可利用其聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，便捷高效地查阅业务全貌，提升管理效率。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，可助力其完成电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在企业日常运营中，财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速准确地获取所需档案数据。业务人员可进行授权检索、授权借阅。审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。
案例见证：实力赢得市场认可
众多成功案例见证了合思档案的卓越实力和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，显著提升了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：铸就差异化竞争优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具备广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。
提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案能帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票时代的发展和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的便捷与价值。立即行动起来，选择合思档案，免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
