合思财务数智化:提升差旅服务效能,开启企业财务新征程

合思财务数智化:提升差旅服务效能,开启企业财务新征程
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业前行的道路。业务流、发票流和资金流难以完美合一,这就如同三条并行的轨道,始终难以交汇,使得对公业务处理在数电票时代面临着常态化的难题。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时良久,而财务入账归档更是犹如背着沉重的包袱艰难前行,不仅时间成本高昂,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业费用控制管理如同粗线条的画笔,不够精细,成本核算效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。财务分析缺乏多样性模型,数据处理如同在黑暗中摸索,困难重重,难以辅助企业进行科学的经营决策。在这样的困境下,合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,其前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为公司的发展注入了强大的动力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、贴心的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,引领着未来财务人的发展方向。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作,从而实现更多的价值。同时,合思提供无需报销的解决方案,消费即合规,采购即报销,让员工彻底告别繁琐的报销流程,解放双手,释放人的创造力。

多元模块:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,对企业的费用进行精细管理。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效的闭环。差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,审批流程也更加透明高效;商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时平台还能提供实时的价格比较和优惠信息;审核对账环节,系统自动进行数据核对,确保费用的准确性和合规性;统一开票则避免了员工收集发票的麻烦,提高了报销效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行顾问,为企业提供全方位的差旅服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业能够在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国外旅行,合思商城都能满足企业的需求,让差旅服务效能得到显著提升。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的档案管理员,对企业的会计档案进行高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案整理方面,系统能够自动识别和分类文件,大大减少了人工操作的时间和工作量;智能规则引擎可以根据企业的需求设置不同的规则,确保档案的管理符合规范;快速检索功能让用户能够在海量的档案中迅速找到所需的文件,提高了工作效率;无序归档和零打印则减少了对物理空间的占用和纸张的浪费,实现了低碳环保。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,如同一位精准的财务分析师,对企业的收支情况进行全面监控。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款能够让企业的付款进度清晰可控,避免了付款延误和错误;合思收款则提高了收款效率,确保企业的资金及时回笼;合思BI提供了丰富的财务分析报表,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,将企业的各个信息节点紧密连接在一起,实现数据连通,打破信息孤岛。通过这种连接,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,提高了工作效率和决策的科学性。

  • 智能化处理:提升工作效率
    合思运用智能化技术,如系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现等,如同一位智能的财务助手,为企业的财务工作提供全方位的支持。系统预制映射规则自动生成凭证,减少了人工录入的工作量和错误率;智能推荐映射规则生成凭证则根据企业的历史数据和业务规则,为用户提供最适合的凭证生成方案;数据智能挖掘能够从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供参考;智能呈现则将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让用户能够轻松理解和分析。

  • 无需报销分级标准:助力企业数字化转型
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点,如同一个清晰的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的级别,逐步推进费控报销的数字化转型,提高差旅服务效能。

  • 合思商城特色功能:消费透明节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。同屏比价让企业能够在众多的供应商中选择最优惠的价格;消费透明让企业对每一笔消费都了如指掌;自动化采集和智能匹配减少了人工操作的工作量和错误率;统一开票则提高了报销效率。“买贵赔”保障了企业的利益,“合力省”则激发了员工的节约意识,共同为企业降低成本。

显著优势:超越传统解决方案

  • 无需报销解决方案:节省时间成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就如同为企业的财务工作按下了加速键,让员工和财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中,同时也降低了企业的运营成本,提高了数据的安全性和合规性。

  • 合思档案优势:提高档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思档案展现出了强大的优势,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。

  • 收支管理解决方案:提升收支管理效率
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效,为企业的资金流动提供了有力保障。

  • 合思费控优势:助力企业降本增效
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对费用的精细管理,合思费控能够帮助企业及时发现和解决费用支出中的问题,降低企业的运营成本,同时确保企业的费用支出符合法律法规的要求。

广泛适用:满足不同用户需求

  • 目标用户群体:覆盖企业各层级
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,如同一位运筹帷幄的指挥官,掌控着企业的财务大局;财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理,如同一位专业的财务卫士,守护着企业的财务安全;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,如同一位轻松自在的旅行者,享受着便捷的差旅服务。

  • 丰富应用场景:涵盖多种行业
    合思产品的应用场景丰富,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪种场景和行业,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求,提升差旅服务效能。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,如同一个丰富的宝藏库,为企业提供了多样化的选择。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。

  • 行业定制方案:助力企业转型
    合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型。无论是哪个行业,合思都能深入了解其业务需求,提供最适合的解决方案,帮助企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。

成功案例:见证合思卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和优质服务,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案的智能化管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品的卓越价值和强大实力。

开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务。未来财务用合思,让有限更有效。在当前激烈的市场竞争中,企业抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,无疑是提升企业竞争力的明智之举。

如果您想体验合思产品带来的高效差旅服务效能和全方位财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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