数电票时代，合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。档案管理重要性在此时愈发凸显。

精准破局：合思档案解决方案

• 满足多元角色需求，提升企业管理效能
  合思档案针对企业的痛点，精心打造了全面的解决方案，满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。让档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。档案管理重要性在提升工作效率和数据利用方面体现得淋漓尽致。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：合思档案实力展现

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。档案管理重要性在数据采集的全面性和准确性上得到了有力证明。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还能通过字段映射让查阅更便捷。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理重要性在数据整合和质量保障方面得到了充分体现。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  在档案管理方面，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理模式，确保了档案数据的安全和有序。档案管理重要性在精细管控中得以彰显。

• 档案应用：多维利用的价值舞台
  合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。档案管理重要性在多维利用和全流程管控中得到了充分诠释。

核心亮点：合思档案独特优势

• 领先单套制：便捷高效的创新模式
  合思档案提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。这种创新模式，大大提高了档案管理的效率和便捷性。档案管理重要性在创新模式的推动下得到了进一步提升。

• 档案扩展：灵活定制的管理方案
  具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案管理重要性在灵活定制和扩展管理中得以体现。

• 证据链完整：合规保障的坚实后盾
  证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。档案管理重要性在合规保障方面得到了有力支撑。

• 共享调阅：高效查询的有力保障
  共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。档案管理重要性在高效查询和数据共享中得到了充分体现。

价值彰显：合思档案成效显著

• 降本增效：企业成本的有效管控
  合思档案能够显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说具有重要的意义。档案管理重要性在降本增效方面得到了充分体现。

• 信息化建设：全链路的无缝拉通
  实现电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、规范。档案管理重要性在信息化建设和全链路拉通中得以彰显。

• 数据价值：从数据到决策的转变
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。档案管理重要性在数据价值实现方面得到了充分诠释。

• 资源重组：企业效益的最大化
  助力资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。档案管理重要性在资源重组和效益提升中得到了进一步体现。

典型场景：合思档案广泛应用

• 事业单位及央企：合规与效率的提升
  事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，面临着档案管理合规性、数据整合等问题。合思档案可帮助其实现档案数字化管理，保障合规，提升效率。档案管理重要性在保障合规和提升效率方面得到了有力证明。

• 行业领军企业：高效管理的助力者
  行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，需要高效的档案管理方案来提升管理效率、响应国家政策。合思档案能提供聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现，方便查阅业务全貌。档案管理重要性在高效管理和政策响应方面得到了充分体现。

• 国家试点企业：数字化转型的推动者
  国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。合思档案可助力其完成试点工作，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。档案管理重要性在数字化转型和试点工作中得以彰显。

成功案例：合思档案实践验证

• 某企业：业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。档案管理重要性在企业的实际变革中得到了充分证明。

• 重型装备制造商：标准化与低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案管理重要性在标准化和低碳环保方面得到了充分体现。

• 某企业：打破数据孤岛与成本节省
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案管理重要性在打破数据孤岛和成本节省方面得以彰显。

• 民办教育集团：智能化管理与流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案管理重要性在智能化管理和流程简化中得到了充分诠释。

市场定位：合思档案差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，这是区别于其他产品的重要优势。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能满足企业不同的业务需求。档案管理重要性在合思档案的差异化优势中得到了充分体现。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启高效、合规的档案管理之旅，现在还能免费试用，快来体验吧！