在当今数字化浪潮席卷的时代，发票电子化趋势已成为企业财务管理变革的重要方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，发票电子化趋势下，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这使得企业的会计数字化转型进程受到阻碍。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大的合规风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在发票电子化趋势下实现财务数字化转型。
合思全流程闭环解决方案：解锁电子凭证管理新境界
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证管理全流程的闭环覆盖。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在总额管控方面，合思帮助企业合理规划预算，确保各项费用支出在可控范围内。商旅线上订购功能让企业员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，提高了出行效率。差旅申请环节，员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了流程。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。统一开票和自动提报功能让开票和报销更加高效，资金结算环节则实现了快速、准确的支付。档案归档和自动记账功能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现会计无纸化、生态化建设。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。合思的解决方案还能够助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，如审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
合思平台核心功能：重塑财务管理效率与体验
合思平台具有多项核心功能，相较于传统方式具有显著优势。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和规范性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。传统的发票录入方式需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台的发票采集功能通过先进的技术，能够快速、准确地识别发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水。在传统的财务管理方式中，审核对账需要财务人员手动核对银行流水和报销单据，不仅工作量大，还容易出现疏漏。而合思平台的审核对账功能能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思平台还提供AI辅助决策功能。该功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更科学的决策。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅政策，降低成本；通过对业务数据的分析，企业可以调整业务策略，提高效益。
合思解决方案应用案例：见证实际效果与价值
众多企业在发票电子化趋势下选择了合思的解决方案，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理效率，同时确保电子会计档案的合规性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务人员的工作效率，使企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程，提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理方式，帮助企业在财务管理方面走在了行业前列。
在发票电子化趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；具有易于上手的学习曲线，企业员工可以快速掌握使用方法；还提供全天候的客户服务热线，为企业提供及时的支持和帮助。合思能够满足企业多样化的需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的战略需求。同时，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实施和应用解决方案。
如果您的企业也想在发票电子化趋势下实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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