合思财务数字化解决方案：破解企业差旅管理问题解决之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统，如动力源，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。集团性公司如汉威科技集团，成本增效需求难以满足，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。这些问题严重阻碍了企业的发展，差旅管理问题解决也成为了企业亟待攻克的难关。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅管理问题解决方面，合思有着独特的优势和强大的实力。

合思产品：满足多元财务数字化需求

• 费控模块：系统集成的高效枢纽
  合思费控模块具有强大的系统集成能力，支持与企业现有多个系统进行无缝对接。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为差旅管理问题解决提供了关键的一环。

• 商城模块：差旅消费的便捷之选
  员工在申请单通过审批后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。无需垫资，且消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块大大简化了差旅消费的流程，提高了员工的出行体验，也为企业的差旅管理问题解决提供了有效的途径。

• BI模块：数据驱动的决策助手
  合思BI模块能自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以更好地优化差旅政策，解决差旅管理问题。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的利器
  开放平台模块具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能实现不同系统之间数据的高效流通，有助于差旅管理问题解决。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 无需报销模式：开启数字化差旅新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，是差旅管理问题解决的重要突破。

• 系统连接能力：构建数据互通桥梁
  合思系统连接能力强，通过与企业现有多个系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接，使业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，确保了各个环节的数据准确流通，为差旅管理问题解决提供了坚实的技术基础。

• 智能发票处理功能：提升财务数据质量
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅发票管理方面，有效解决了发票处理繁琐、易出错的问题，助力差旅管理问题解决。

• 预算管控前置创新：精准把控费用支出
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一创新有效防止了费用管控失控，在差旅预算管理上发挥了重要作用，是差旅管理问题解决的关键举措。

合思产品：解决企业痛点的有力武器

• 提升效率显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，员工的差旅报销流程更加高效，差旅管理问题得到了有效解决。

• 加强业务管控
  合思的产品能实现对企业业务的极致管控。汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度；派克新材通过合思系统实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。在差旅管理方面，企业可以更好地控制差旅成本，规范差旅行为，解决差旅管理问题。

• 保障数据安全
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据管理中，确保了数据的安全可靠，为差旅管理问题解决提供了安全保障。

• 灵活适配与定制
  合思产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足企业内部管理与门店管理的高频需求。在差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策和需求进行定制，更好地解决差旅管理问题。

合思产品：广泛适用的财务数字化方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业（如派克新材、海威茨、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、科技互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人、尚品食品等）以及医疗健康行业（如可孚医疗、亿嘉和等）等不同类型的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能满足企业在财务数字化管理中的各种需求，差旅管理问题解决自然也不在话下。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例充分证明了合思在差旅管理问题解决等方面的卓越能力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和良好的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业成功案例证明，合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和强大的有效性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在差旅管理问题解决方面表现出色。现在就选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数字化的新时代。