合思档案：开启电子档案共享平台新时代

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。在收票领域，从2016年到2023年，多部政策法规陆续出台，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，这一变革也让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐。企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。

合思档案：多场景痛点的克星

面对企业档案管理的重重痛点，合思档案应运而生，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，使档案数据同源且全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

合思档案功能概览：全面强大的电子档案共享平台

合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，具备诸多强大功能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能中，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化展示。
档案管理功能十分出色，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

合思档案核心亮点：技术与模式的创新典范

合思档案作为电子档案共享平台，拥有众多核心亮点。
大数据解决方案是其一大优势，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，不打印档案。
它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：真实应用的直观呈现

合思档案在多个场景下都有出色的应用。
在报销业务处理场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。确保涉及资金类业务包含回单、凭证与回单关联金额相符、涉及报销业务包含发票、凭证与发票关联金额相符、涉及采购业务的发票关联合同等。
档案调阅场景中，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。
对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
在数电票处理场景中，企业/员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票。经过自动匹配、验证解析、验真查重、自动下载xml文件等操作，完成上传、业务流转、回写业务信息、入账实例生成、归档等全流程自动化处理。

合思档案成功案例：实力见证的有力证明

合思档案已经在众多企业中取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效的成效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特价值的凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子档案共享平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，符合国家政策要求，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。
拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
提供全面的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启电子会计档案管理的新时代，实现自身的数字化转型和可持续发展。现在点击下方链接即可免费试用合思档案，感受电子档案共享平台的魅力！