在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下取得了令人瞩目的成果。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能得到大幅提升。接下来，让我们深入了解该企业的转型之路。
客户背景：挑战重重的传统财务管理
此教育服务品牌企业，在业务不断拓展的过程中，面临着诸多传统财务管理难题。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，既费时又费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。电子票据存档在这样的环境下，显得尤为困难和迫切。
解决方案：全生命周期电子化管理破局
针对该客户面临的挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各种业务系统等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，也十分多样。有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式，满足了不同场景下的档案录入需求。
合思的方案具备强大的自动归档功能。包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列环节，实现了电子票据存档的全流程管理。
其会计类档案管理范围也十分广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理，企业能够更好地实现电子票据存档的规范化和高效化。
成效显著：数字化转型迈出坚实步伐
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率，电子票据存档也变得更加便捷。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。
在成本节约方面，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也无需为大量的实物档案存放和管理而烦恼，电子票据存档成为了新的高效方式。
从数据上看，企业财务作业自动化率达 91.6%。其中，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。自动化率的提升，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：信心满满展望未来
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了企业对合思方案的高度认可和对未来财务管理提升的坚定信心。电子票据存档在合思方案的支持下，已经成为企业财务管理中高效、可靠的一部分，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来合作：深化协同提升管理水平
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平。通过不断优化电子票据存档等财务管理流程，企业将在数字化浪潮中占据更有利的位置。
在当前企业都在寻求数字化转型的大环境下，合思为众多企业提供了一个成功的范例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能为企业简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在电子票据存档方面，有着独特的优势。
合思还提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验其功能和优势。同时，它具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现电子票据存档的高效化，不妨抓住这个机会，开启与合思的合作之旅，免费试用合思系统，感受数字化财务管理的魅力。
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