发票智能处理助力汉威科技集团财务数智化转型

发票智能处理助力汉威科技集团财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票智能处理是其服务中的重要一环,能极大提升企业财务处理的效率和准确性。

创新科技先锋:汉威科技集团全景

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在其不断发展壮大的过程中,对财务收支管理的数字化转型需求也日益凸显。汉威科技集团深知,高效的财务管理是企业稳定发展的基石,而发票智能处理则是实现财务数字化的关键步骤。

专属定制:合思财务收支管理方案

合思凭借多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。

费控全流程数字化

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真。这一过程中,发票智能处理发挥了重要作用,使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。

付款管理精细化

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,发票智能处理确保了付款信息的准确和及时,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动业务不断发展。

收款管理高效化

合思收款提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。发票智能处理在收款环节同样功不可没,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。

显著成效:合思方案赋能汉威科技

合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

付款管理成效

合思费控的发票智能处理使得企业在付款管理方面取得了长足进步。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。目前,通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这不仅节省了企业的时间和精力,还为企业的资金管理提供了更精准的支持。

收款管理成效

在收款管理方面,合思收款的发票智能处理发挥了重要作用。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账。汉威科技集团实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提升。销售业绩的透明化也让企业能够更好地了解市场动态,及时调整销售策略,提升客户服务质量。

业财分析成效

合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过发票智能处理,企业能够快速准确地获取财务数据,进行深入的业财分析。这有助于企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力支持。

合思优势与未来展望

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续与汉威科技集团等众多企业携手共进,不断优化和完善财务收支管理解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。同时,也欢迎更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现自身的发展与突破。现在,你可以免费试用合思的财务数智化服务,体验发票智能处理带来的高效与便捷,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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