在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
发票数字化趋势下的市场形势洞察
近年来，政策的持续推动成为电子凭证数字化转型的重要驱动力。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策文件的发布，显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
与此同时，市场需求也在不断增长。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显。这也使得企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。在发票数字化趋势的推动下，企业需要紧跟时代步伐，积极进行数字化转型。
企业数字化转型痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
当前，大部分企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求较高。同时，电子凭证的数据存储安全要求也很高，难以保管且易丢失。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。在发票数字化趋势下，这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思解决方案整体策略谋划
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票数字化趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型路径。
合思解决方案核心模块揭秘
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节。包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这一解决方案能够实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能，帮助企业提高财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其流程包括档案数据来源、接口传输、自动归档等，可对会计类档案进行全面管理。在发票数字化趋势下，这些核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等。此外，该平台还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能满足企业多样化的需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用门槛。在发票数字化趋势下，这些竞争优势使合思在市场中脱颖而出。
合思解决方案成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业在发票数字化趋势下的转型提供了借鉴。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，团队中的专业顾问和技术支持人员能够解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在发票数字化趋势下，完善的服务体系让企业在使用合思解决方案时更加放心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在发票数字化趋势下，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，是企业电子凭证数字化转型的可靠选择。合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
