在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，常常陷入误区。它们过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务复杂度增加，在费用管控、预算管理和报销流程等方面面临巨大挑战。其支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现高效的财务成本控制。
全面方案 开启财务新篇
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。以动力源为例，合思费控将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业的财务成本控制提供了更精准的数据支持。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了企业费用的超支，实现了财务成本的有效控制。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，为企业节省了人力成本。
核心亮点 铸就卓越优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点，进一步提升了企业的财务成本控制能力。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够及时掌握财务状况，做出更合理的决策，从而有效控制财务成本。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票管理有助于企业合理规划费用，避免不必要的支出，实现财务成本的优化。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控内外网设置，解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。高效的凭证生成方式减少了人工错误，节省了时间和人力成本，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景和便捷的采购体验。它支持员工因公消费免垫资、免开票，同时具备同屏比价功能，帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，发生即合规。商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业的差旅成本。
用户收益 彰显方案价值
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化和数据安全等方面获得了显著收益，实现了良好的财务成本控制。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的流程让企业能够更快地处理财务事务，提高了资金的流转效率，降低了财务成本。
成本节约效果显著。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这些直接的成本节约为企业增加了利润空间，提升了企业的经济效益。
管理更加精细。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。精细的管理有助于企业合理安排资金，避免浪费，实现财务成本的有效控制。
数据更加安全。合思为企业提供安全可靠的数据管理服务，确保企业财务数据的保密性和完整性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。安全的数据管理让企业能够放心地进行财务数字化转型，避免了因数据泄露带来的潜在损失，保障了企业的财务成本控制。
典型场景 验证方案实效
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，为企业的财务成本控制提供了有力支持。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。高效的流程和精准的管控，有效降低了企业的财务成本。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。合理的费用管控和高效的审批流程，为企业节省了大量的财务成本。
在互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题。实现了财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。数据的融合和高效的流程，有助于企业更好地控制财务成本。
在连锁经营场景中，武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天缩短到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。高效的运营和精准的管控，为企业降低了财务成本。
客户见证 共话合作成果
众多典型客户对合思解决方案给予了积极反馈，充分证明了其在财务成本控制方面的有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了合思在满足企业需求、助力企业发展方面的能力，也说明了其对企业财务成本控制的积极作用。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”稳定的系统和专业的服务，为企业的财务成本控制提供了保障。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”高效的报销流程和合规的财务管理，有效降低了企业的财务成本。
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合规高效的财务管理和数字化带来的便捷，有助于企业实现财务成本的有效控制。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思就是选择成功。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力，实现卓越的财务成本控制。
