在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键指引。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自 2014 年创立以来，便以专精特新之姿，在财务数智化的征程上一路披荆斩棘。公司累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地优化了企业的发票处理流程。
市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势
在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的激烈竞争，数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，如同给企业的财务管理装上了智能引擎，能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作效率和决策的准确性，优化发票处理流程。
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化可以助力企业更好地应对税收征管数字化、智能化的监管趋势，提升财税合规水平，让发票处理流程更加规范。
疫情的影响如同催化剂，促使企业加速推进数字化转型。尤其是在财务报销、费用管控等方面，传统的手工处理方式效率低下，已无法满足企业的需求。企业急需借助数字化工具实现财务流程的优化和升级，让发票处理流程更加高效。
企业业务的多元化和全球化发展，使得企业的财务管理变得错综复杂。财务数智化能够帮助企业实现多系统的集成和数据的互通，打破数据孤岛，提高财务管理的效率和精细化程度，为发票处理流程提供有力支持。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了发票处理流程的顺畅性。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致预算无法有效执行和管控，进而影响发票处理流程的准确性。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这些都使得发票处理流程变得冗长且繁琐。
数据安全需求高是一些企业的特殊痛点。作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这对发票处理流程的安全性提出了极高的要求。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，从根本上优化发票处理流程。以合思费控为核心，连接企业现有的各类系统，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高财务工作效率和管理水平。
合思的解决方案强调流程的优化和自动化。通过智能识别、自动校验、自动生成凭证等功能，减少人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。同时，提供多维度的预算管控和分析功能，帮助企业实现预算的精准执行和有效控制，让发票处理流程更加科学合理。
合思注重与企业的个性化需求相结合。根据企业的行业特点、组织架构和业务流程，定制化开发解决方案，满足企业不同的应用场景和管理要求，确保发票处理流程符合企业的实际情况。
合思的解决方案支持移动端应用。员工可以随时随地进行报销申请、审批等操作，提高工作效率和员工体验。同时，通过与商城、银企直联等系统的集成，实现消费即合规、自动结算等功能，真正实现无需报销的目标，让发票处理流程更加便捷高效。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。具有智能识别、自动验真、查重等功能，有效提升发票采集效率，减少财务审核工作量。同时，提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，极大地优化了发票处理流程。
合思商城集成了多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，降低了差旅成本，也让发票处理流程更加顺畅。
合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为发票处理流程提供有力的数据支持。
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票处理流程的资金安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各类系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得发票处理流程能够在多系统间顺畅流转，提高了整体效率。
无需报销解决方案是合思的独特亮点。合思的无需报销解决方案真正实现了消费即合规、自动结算、自动生成凭证等功能，大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。相比传统模式，发票处理流程更加简洁高效。
个性化定制能力让合思能够更好地满足企业的需求。合思可以根据企业的行业特点、组织架构和业务流程，定制化开发解决方案，满足企业不同的应用场景和管理要求。这确保了发票处理流程能够与企业的实际情况完美契合。
二次开发响应快是合思的又一优势。SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时根据企业的需求进行功能优化和升级，为发票处理流程的持续优化提供保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。发票处理流程变得更加高效，企业的财务管理水平得到显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，发票处理流程更加规范准确。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，发票处理流程更加便捷安全。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，发票处理流程更加智能化。
服务体系：合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线培训的全程服务。如在与汉威科技的合作中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线，保障发票处理流程的顺利实施。
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，不断进行产品的优化和升级，以满足客户日益增长的需求，让发票处理流程始终保持高效。
合思为客户提供丰富的培训资源，包括线上培训课程、线下培训活动等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率，确保员工能够熟练操作发票处理流程。
合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以通过客服热线、在线客服等方式获得及时的帮助，让企业在发票处理流程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案为企业财务数智化转型带来了全新的机遇。它能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现财务流程的优化和升级，提高财务工作效率和管理水平，尤其是在发票处理流程方面，更是有着显著的提升。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代实现可持续发展。相信在合思的帮助下，越来越多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思为企业带来的高效发票处理流程及全方位财务数智化服务，不妨免费试用一下。
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